檔案整理服務需要營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證的三證或五證。公司證書：監(jiān)理資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、開戶許可證、稅務登記證、安全生產(chǎn)許可證、財務審計報告（最近三年）ISO（中英文版）、資信等級證書、信用管理手冊、私營企業(yè)法定代表人證明書。還要辦理的資質(zhì)叫作《涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)》。

　　檔案整理服務需要什么資質(zhì)

　　涉密檔案數(shù)字化加工乙級資質(zhì)條件：

　　1.管理體系健全。

　　2.依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

　　3.經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營狀況良好。

　　4.具有自有產(chǎn)權或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

　　5.擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設備。

　　檔案整理服務要求

　　一、檔案管理者（委托人）政治可靠，熟悉并掌握檔案整理加工業(yè)務，嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，具有一定檔案管理工作經(jīng)驗和經(jīng)歷。

　　二、存放、整理、查閱檔案的庫房、工作場地、查檔室，應安裝全方位攝像監(jiān)控設施。

　　三、涉及檔案管理使用的計算機、打印機、復印機、平板掃描儀等均屬涉密設備，不允許按非涉密設備管理、使用或處理。

　　四、非涉密的U盤、移動硬盤等存儲介質(zhì)嚴禁在涉密電腦等設備上使用。

　　五、檔案整理數(shù)字化外包公司必須擁有企業(yè)保密乙級以上資質(zhì)，方有權利參與檔案整理數(shù)字化加工競標活動。

　　六、檔案整理工作（含檔案數(shù)字化）的從業(yè)人員，進場前需要進行政審，無犯罪記錄，并簽訂《保密協(xié)議》后方可進入委托方檔案工作場地。

　　七、外包公司檔案從業(yè)人員按接觸文件范圍、涉密程度分核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。核心涉密人員及重要涉密人員需在省市保密局備案。外包公司有責任對員工定期進行保密培訓及考試，每次培訓及考試結(jié)果應有據(jù)可查。

　　八、外包公司檔案加工從業(yè)人員不得將手機等有攝錄像功能的設備帶入工作場地。

　　九、檔案整理工作中產(chǎn)生的廢紙，待整體工作結(jié)束后，應由專人統(tǒng)一用碎紙機進行碎紙?zhí)幚怼?/p>

　　十、人事檔案整理數(shù)字化加工涉及個人信息和隱私。檔案整理工作人員嚴格要求遵守保密制度，不得私自涂改、泄露、損毀檔案中任何材料。

　　十一、檔案數(shù)字化加工過程中規(guī)定遇委托方帶密級的文件可不掃描，委托方有特殊要求者除外。

　　十二、數(shù)字化外包公司帶入工作場地的所有計算機硬盤均由委托方提供。工作結(jié)束后，所有計算機硬盤拆下來交委托方保管、使用，所有數(shù)據(jù)導入單位（委托方）計算機網(wǎng)絡服務器后，還應有備份。

　　十三、如外包公司的從業(yè)人員發(fā)生檔案泄密等事故，按情節(jié)輕重，給予當事人行政處罰或追究其法律責任。

　　檔案整理資質(zhì)要求：

　?。?）具有獨立承擔民事責任的能力；

　?。?）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

　?。?）具有履行合同所必需的設備和技術能力；

　?。?）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

　?。?）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

　　（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。檔案屬于機密性文件，縣級以下單位都不具備檔案保管權限，所以你想用民營企業(yè)來做檔案整理是不可能，目前市面上存在的檔案整理以公司形式存在的就只有南方人才市旗下的全資子公司，這也是國企。民企和私企是不能申請的，除非你掛靠正式單位，現(xiàn)在檔案保管和整理機構(gòu)一般都是事業(yè)單位，國企公務員單位檔案都是自己單位人事保管。

　　據(jù)國家《檔案法》及《檔案法實施管理辦法》檔案安全保護的“十防”和“八不準”要求。庫房的十防包括“防高低溫、防潮、防盜、防火、防霉、防光、防塵、防蟲、防鼠、防污染。全新一代的庫房智能監(jiān)、管、控一體化軟件，平臺對庫房內(nèi)“空調(diào)、新風、加濕、除濕、消毒、排煙”等各類設備進行全方位監(jiān)控，做到了檔案安全保護工作的智能化、數(shù)字化。