隨著各行業(yè)各領域信息化水平的不斷提高以及對檔案信息化認識的不斷深入，檔案管理工作日益受到重視。用戶對檔案管理信息系統(tǒng)定位提出越來越高要求的同時，也面臨著許多新的問題。檔案整理公司簡介主要體現(xiàn)在如下幾方面：

檔案整理公司簡介

　　1、信息檔案化

　　各行各業(yè)的大多數(shù)單位都建立了各種信息系統(tǒng)，但在經(jīng)過一段時間的利用后，數(shù)據(jù)會累積的越來越多；這些信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理卻是一個重要問題，需要按電子檔案管理相關規(guī)章制度的要求歸檔到電子檔案管理系統(tǒng)中；

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)簡介

　　2、企業(yè)級應用

　　在較大的集團性行業(yè)或單位中，存在著多級單位管理和跨地域管理的要求。因而，檔案管理信息系統(tǒng)不再是管理某一具體單位的封閉系統(tǒng)，而應具有跨地域、多層級管理的能力；

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　　3、開放性應用

　　檔案管理信息系統(tǒng)不再是一個簡單封閉的管理系統(tǒng)，它應是整個信息化平臺中重要的應用系統(tǒng)之一。它需要與幾乎所有的信息系統(tǒng)，尤其是業(yè)務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互，實現(xiàn)信息的雙向流動和共享。因此，要求檔案系統(tǒng)應具有良好的開放性和數(shù)據(jù)兼容能力。

　　4、歸檔前置需求

　　檔案管理信息系統(tǒng)不再只是保管過期資料，而是要深入到各個業(yè)務過程中，從信息的產(chǎn)生和現(xiàn)行階段介入，以便為實際工作服務。這樣就要求檔案管理工作前移，與各項工作緊密結合。

　　5、新應用要求和新技術集成

　　隨著檔案管理應用需求的不斷深入，需要檔案管理信息系統(tǒng)集成更多的新技術成果。這要求檔案管理信息系統(tǒng)具有良好的可擴展性，以便集成新的應用技術。

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　　6、異構數(shù)據(jù)海量存儲

　　在檔案管理信息系統(tǒng)應用范圍不斷擴大、深入的同時，不得不面臨日益增長的海量檔案數(shù)據(jù)的存儲問題，并且這些檔案數(shù)據(jù)是異構的、多種類型的。因而，要求檔案管理信息系統(tǒng)具備靈活高效的存儲體系結構。

　　針對上述出現(xiàn)的新的問題和要求，中博奧在總結十多年檔案管理軟件開發(fā)經(jīng)驗和技術儲備的基礎之上，投入了大量的人力和物力，開發(fā)和完善了“中博奧檔案管理系統(tǒng)”，并在此基礎之上形成針對各個行業(yè)的行業(yè)版本。

　　要實現(xiàn)本單位的知識資源的管理，首先要做好電子檔案的管理，才能以檔案管理為核心和基礎，逐步擴大和延伸管理范圍，最終實現(xiàn)知識資源的管理。

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)從設計上考慮了知識資源管理的發(fā)展趨勢，在功能上更加側重于檔案的收集整理和開發(fā)利用，側重于各種知識管理方式和結構定制工具的提供，為知識資源管理提供了技術層面的支持。

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)應用

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)主要面對各行業(yè)的中高端用戶，用以解決復雜的檔案管理問題。

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)多全宗管理。針對集團化企業(yè)的檔案管理和行業(yè)化的檔案管理實際需要，可對集團內(nèi)部或行業(yè)內(nèi)部的多級單位進行統(tǒng)一的檔案管理。

　　滿足各單位檔案現(xiàn)代化管理的業(yè)務需要，包括檔案的業(yè)務管理和上下級的工作管理。