在數字化轉型成為全球治理趨勢的背景下，黃石市檔案整理數字化工作以服務地方發(fā)展為導向，以檔案資源的高效管理與深度利用為目標，有序推進傳統(tǒng)檔案向數字形態(tài)的系統(tǒng)性轉化。作為長江經濟帶重要節(jié)點城市，黃石市承載著工業(yè)遺產保護、城市治理升級、民生服務優(yōu)化等多元需求，傳統(tǒng)紙質檔案在存儲成本、檢索效率、共享能力等方面的局限性日益凸顯。因此，檔案整理數字化愈發(fā)流行起來。

　　黃石市檔案整理數字化的具體步驟主要有以下這些：

　　(一)預處理。在進行數字化掃描之前，需要對檔案進行預處理。這包括清潔、整理和分類檔案文件。清潔過程涉及清除灰塵、污漬、膠帶等雜質，以確保掃描結果的質量。整理和分類階段則是對檔案進行排序和歸檔，以方便后續(xù)的掃描和管理工作。

　　(二)掃描。掃描是數字化轉換的核心步驟。使用高速掃描儀對紙質檔案進行逐頁掃描。掃描儀具有高分辨率和自動進紙功能，可以快速捕捉每一頁的圖像。此外，掃描設備還可以通過自動雙面掃描功能，同時掃描紙張的正反面，提高掃描效率。

　　(三)影像處理。影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準，對圖像頁面出現偏斜及圖像頁面中出現影響圖像質量的雜質進行校正和處理。

　　影像處理時，要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下，如掃描的照片不用進行影像處理。

　　影像處理的過程中切勿操之過急，為了確保影像確實處理成功了，要務必看到了處理后的效果。如果發(fā)現影像質量不符合要求，應重新對圖像進行掃描(初次掃描的圖像要保留)。影像處理過程中應遵循在不影響可視度的前提下展現檔案原貌的原則。影像處理前的數據要保留。

　　具體操作細節(jié)如下：

　　1、對圖像偏斜度、清晰度、失真度、去污點、去黑邊等進行檢查。發(fā)現不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像的處理，初掃要保留。

　　2、發(fā)現文件漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像，發(fā)現掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整，處理時要保留文件編號與文件頁碼。

　　3、大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數字化圖像的整體性，不得刪除任何原文或清除任何原文內容。

　　4、處理過程中遇到問題時，要查閱原文及時做出更改，并進行登記。

　　(四)光學字符識別(OCR)。為了增強數字化檔案的可搜索性和可編輯性，通常需要進行光學字符識別(OCR)。OCR軟件能夠自動識別掃描圖像中的文本，并將其轉換為可編輯文本格式。這樣，用戶可以方便地使用關鍵詞搜索檔案內容，而不必逐頁查找。

　　(五)數據掛接與驗收。在數字化質量檢查合格后，需要借助相關軟件對數據庫中的目錄數據與其對應的紙質檔案數字圖像進行掛接。這一步驟實現了目錄數據與數字圖像的關聯，為后續(xù)的檢索和利用提供了便利。

　　完成數據掛接后，還需要對整個數字化成果進行驗收。這包括對數字化成果的完整性、準確性、可用性等方面進行綜合評估，確保數字化工作達到預期目標。

　　(六)檔案的保管與利用。檔案數字化完成后，并不意味著紙質檔案就可以被丟棄或忽視。相反，紙質檔案仍然需要妥善保管，并作為數字檔案的法律憑證和備份存在。

　　而對于數字檔案，則可以通過檔案管理系統(tǒng)或網絡平臺進行高效的檢索和利用。這不僅大大提高了檔案的利用效率，還減少了工作人員的勞動負擔。同時，數字檔案還可以實現遠程訪問和共享，為檔案資源的共享和利用提供了更廣闊的空間。

　　綜上所述，通過一系列嚴謹的流程，黃石市檔案整理數字化工作在提升檔案管理效率、保障信息安全、促進信息共享方面發(fā)揮了重要作用。未來，隨著長江經濟帶數字化發(fā)展的深入，黃石市檔案整理數字化將不斷夯實城市發(fā)展的信息根基，以檔案資源的“數字重生”助力實現治理更精準、服務更高效、文化更繁榮的發(fā)展目標，在中部地區(qū)高質量發(fā)展中展現檔案力量的理性與擔當。