智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領航者,讓信息價值超越期待
電 話:18937133779
網 址:http://www.uni-touch.com
郵 箱:zboao@qq.com
從區(qū)委督查室調職到區(qū)檔案局館時,我心情頗為復雜,既有職務提升的欣喜,又有些從核心部門調出的小失落。我腦海中不由浮現(xiàn)著身穿藍大褂的大爺大媽們在厚重的檔案中穿針引線、戴著老花鏡穿梭在排架間的情景,我在朋友圈悲情留言:被存檔,與世隔絕!
踏入?yún)^(qū)檔案局館后,我發(fā)現(xiàn)這里完全顛覆了我的固有偏見。區(qū)檔案館早在10多年前就已成為青島市首家區(qū)級示范數(shù)字檔案館,配備了備份一體機、高拍儀等設備,搭建了館內局域網,并掛接到政務辦公網,建立了照片、多媒體數(shù)據(jù)庫等多個數(shù)據(jù)庫,完成了全部檔案的數(shù)字化工作,出入庫房已成老皇歷。在局館里人才濟濟,既有浙大、武大檔案科班畢業(yè)的高才生,還有海大的計算機人才??梢哉f,初見滿是驚喜!
剛入職不久,就給我來了一個下馬威。正逢原黃島區(qū)與膠南市合并成新黃島區(qū),檔案局館需要對黃島區(qū)和膠南市所有館藏檔案資源進行全面清查和盤點,在檔案上加蓋字母章,在機讀目錄數(shù)據(jù)全宗號字段前添加相應的字母;啟用新的全宗號,編寫檔案館指南;使用新的辦公歸檔系統(tǒng),給各歸檔單位設置權限,實行實時歸檔等。親朋好友不可置信地問道:你們檔案工作也這么忙?
下馬威的積極作用在于能使新人迅速成長。合區(qū)伊始,我們科通過細細篩選檔案資料,將建區(qū)以來歷次區(qū)劃調整的相關文件匯集成冊,為此次區(qū)劃調整提供全面翔實的查考依據(jù),成了區(qū)領導的枕邊書,得到了有關領導的大力贊揚。這時我才琢磨出檔案存史資政、服務大局的滋味,才體會到身為檔案人的成就感。
2013年11月,中石化東黃輸油管道泄漏爆炸,造成62人遇難,136人受傷。事故發(fā)生后,迅速展開調查、進行善后處置刻不容緩,檔案在其中發(fā)揮了重要作用。我們兵分兩路,一路時刻服務調查組查閱規(guī)劃、建設、市政管線等資料的需要,一路跟隨善后指揮部將事故處置過程中形成的文件歸檔,同時配合全區(qū)統(tǒng)一調度,做好傷員陪護、家屬安撫等工作。
在這個過程中,我更深刻地認識到,檔案工作既是一項對歷史負責的工作,也是一項對現(xiàn)在負責的工作。檔案不僅為后人留下寶貴的歷史記憶,也能夠讓他們以史為鑒,總結教訓。經過一年的工作學習,檔案成了我生活的一部分,在我心中默默滋生了身為檔案人的使命感和自豪感。
2014年9月,青島市委常委擴大會議確定在黃島區(qū)建設青島市檔案館工商分館,工商分館與黃島區(qū)檔案館一并建設。2015年5月,市發(fā)改委正式批復了這一項目,新館總建筑面積6萬平方米,其中黃島區(qū)檔案館面積1.8萬平方米。聞此消息,我們歡欣鼓舞。因現(xiàn)有庫房面積嚴重不足,大量應進館檔案未能進館,而是散落在各單位,這些檔案多達35萬余卷,新館項目立項為我們提供了解決問題的契機。
從未涉足建設工程領域的我們總是覺得一棟大樓拔地而起是非常迅速的。然而,親歷其中才發(fā)現(xiàn)哪有這么簡單,不僅區(qū)委領導一次次召開專題推進會,協(xié)調產權、建設費用、設計方案、建設管理方式等事宜,我們管理科也要對功能布局、設備負荷、暖通、電氣、消防、節(jié)能等等細節(jié)提出意見。經過一次次溝通,規(guī)劃設計方案通過了審批,施工圖設計已完成,基坑勘測已結束,新館馬上就要開工了。能親眼見證新館建設,我們深感幸運。
時光如白駒過隙,轉眼已過3年。雖然檔案部門太封閉,常常被領導和其他部門忽略,但如果別人表示出檔案工作不重要,我就會義憤填膺,和他爭個面紅耳赤;工作中碰到基層群眾罔顧規(guī)定的情況,也會有秀才碰到兵的無奈,但幫助他們切實解決了退休、社保、婚姻、買房等實際問題后,得到真誠樸實的謝意時,又覺得由衷欣慰;拍攝城市記憶項目的海島部分時,我坐在小木船上提心吊膽,但看到拍攝的成果,又感到這項工作是如此有意義忽悲忽喜、又是抱怨又是歡喜,我想這大概就是愛。