智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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【法律分析】
檔案一般可以存放在以下三個(gè)地方:一、就業(yè)單位。本人可以問(wèn)一下本人工作的單位是否可以接受本人的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶(hù)口轉(zhuǎn)到接收單位即可。二、戶(hù)籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門(mén)發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到證并存放個(gè)人檔案。三、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以?xún)?nèi),也就是說(shuō)學(xué)校為本人保管兩年的檔案,如果還是沒(méi)有找到接收本人的個(gè)人檔案的地就要被打回原籍了。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國(guó)檔案法》 第二十四條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開(kāi)發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并對(duì)受托方進(jìn)行監(jiān)督。受托方應(yīng)當(dāng)建立檔案服務(wù)管理制度,遵守有關(guān)安全保密規(guī)定,確保檔案的安全。
檔案如何儲(chǔ)存
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案如何儲(chǔ)存相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
檔案如何儲(chǔ)存
(1)首先,我們離開(kāi)學(xué)校并參加工作。我們可以將這些檔案存儲(chǔ)在學(xué)校所在的人才市場(chǎng)中。
(2)如果我們已經(jīng)擁有公司,則可以將檔案存儲(chǔ)在您工作的人才市場(chǎng)中。這種存儲(chǔ)方法的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是,可以根據(jù)人才市場(chǎng)中的存儲(chǔ)日期來(lái)計(jì)算服務(wù)時(shí)間,這對(duì)將來(lái)的晉升和薪資增長(zhǎng)很有幫助。甚至我們未來(lái)的養(yǎng)老金評(píng)估。
(3)如果畢業(yè)后找到國(guó)有企業(yè),中央企業(yè)或其他工作單位,則可以將檔案直接傳輸?shù)皆搯挝贿M(jìn)行保管(通常,此類(lèi)型的`單位用作保留檔案權(quán)限,并且移交給該單位的目的是為了便于公司員工的管理。)
(4)如果您找到公司并在畢業(yè)后辭職和變更,即工作單位已調(diào)整。您可以將工作從人才市場(chǎng)轉(zhuǎn)移到單位或新工作場(chǎng)所的人才市場(chǎng)。請(qǐng)注意在人才市場(chǎng)托管5年后支付的托管費(fèi)。否則,人才市場(chǎng)將自動(dòng)解除保檔案案的義務(wù),并且檔案將被密封,這將使后續(xù)的拆封更加麻煩。
(5)我們還可以將檔案帶回原居住地。無(wú)論您是否工作,都可以將檔案帶回人事局或您學(xué)籍的工作市場(chǎng)。或街道辦事處。將這些檔案放入您家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng),在其他地方找到工作后就不會(huì)擁有這些檔案麻煩。
哪些機(jī)構(gòu)可以管理檔案?
畢業(yè)生檔案按照流動(dòng)人員人事檔案管理體制實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理,嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案,其他單位未經(jīng)授權(quán)也不得管理畢業(yè)生等流動(dòng)人員人事檔案。
未就業(yè)的畢業(yè)生檔案,由畢業(yè)生生源所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
到具有人事管理權(quán)和檔案保管權(quán)限單位就業(yè)的畢業(yè)生,其檔案由工作單位管理;到非公有制企業(yè)和社會(huì)組織就業(yè)的畢業(yè)生,其檔案由工作單位所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)的單位管理。
法律分析:檔案一般可以存放在三個(gè)地方:一、就業(yè)單位??梢詥?wèn)一下工作的單位是否可以接受的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶(hù)口轉(zhuǎn)到接收單位即可。二、戶(hù)籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門(mén)發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。三、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以?xún)?nèi),也就是說(shuō)學(xué)校為保管兩年的檔案,如果還是沒(méi)有找到接收的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。
法律依據(jù):《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》 第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。第五條 跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案,可由其戶(hù)籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū),流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
一、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限):如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作(或考研),導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè),可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè),在兩年內(nèi)找到工作的,一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,到學(xué)校將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后,學(xué)校就會(huì)打回原籍,很可能造成檔案丟失。
二、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)(建議):
1.畢業(yè)沒(méi)有找到單位的(或考研),可以去學(xué)?;騿挝凰诘娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案掛靠,千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的,是官方機(jī)構(gòu),這是政府部門(mén),擁有檔案保管權(quán),有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí),放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí),方便后面的正式調(diào)動(dòng)。
2.畢業(yè)后找到單位的,可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠,而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始,就可以算工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q(chēng)‘晉級(jí)’,工齡還能連續(xù)計(jì)算,順暢地完成銜接。
3.畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,這里還有個(gè)注意點(diǎn):某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒(méi)有交檔案保管費(fèi),人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除,檔案會(huì)被封存,我們的檔案會(huì)成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活,35歲之后,就麻煩了)!
三、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍(建議):不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng),省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng),以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國(guó)企、考到公務(wù)員,單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。
四、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議):現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理,以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。
五、檔案存放在街道辦事處(盡量不要):檔案在街道的話,一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。
法律依據(jù):
國(guó)務(wù)院《人力資源市場(chǎng)暫行條例》 第十五條 公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)提供下列服務(wù),不得收費(fèi):
(一)人力資源供求、市場(chǎng)工資指導(dǎo)價(jià)位、職業(yè)培訓(xùn)等信息發(fā)布;
(二)職業(yè)介紹、職業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)業(yè)開(kāi)業(yè)指導(dǎo);
(三)就業(yè)創(chuàng)業(yè)和人才政策法規(guī)咨詢(xún);
(四)對(duì)就業(yè)困難人員實(shí)施就業(yè)援助;
(五)辦理就業(yè)登記、失業(yè)登記等事務(wù);
(六)辦理高等學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、技工學(xué)校畢業(yè)生接收手續(xù);
(七)流動(dòng)人員人事檔案管理;
(八)縣級(jí)以上人民政府確定的其他服務(wù)。
個(gè)人檔案存放在哪里
個(gè)人檔案一般可以存放在三個(gè)地方:
第一,就業(yè)單位??梢詥?wèn)一下你工作的單位是否可以接受你的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶(hù)口轉(zhuǎn)到接收單位即可。
第二,戶(hù)籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門(mén)發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。
第三,存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的`檔案是有時(shí)間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以?xún)?nèi),也就是說(shuō)學(xué)校為你保管兩年的檔案,如果還是沒(méi)有找到接收你的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。
擴(kuò)展資料:
對(duì)于一個(gè)具體個(gè)人,檔案的作用體現(xiàn)在以下方面:
1、檔案具有其真實(shí)性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用,所以它有極強(qiáng)的法律效益。檔案是一個(gè)個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及開(kāi)具出國(guó)、考研等有關(guān)證明的依據(jù)。
2、檔案是一個(gè)個(gè)人維護(hù)自身bai益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇的重要工具。職稱(chēng)申報(bào),需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來(lái)確定申報(bào)資格。
3、檔案是一個(gè)個(gè)人建立信用,在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系,獲得發(fā)展最有力的工具。轉(zhuǎn)正定級(jí),可以確定干部身份,計(jì)算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù),是享受社會(huì)保險(xiǎn)的依據(jù)。
一、畢業(yè)后檔案一般存放在哪里
1、畢業(yè)后檔案一般存放的地方如下
(1)學(xué)校,畢業(yè)就業(yè)后在學(xué)校任職的,檔案還可放在學(xué)校,不過(guò)檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化為人事檔案;
(2)就業(yè)單位,畢業(yè)就業(yè)后落實(shí)單位是國(guó)企、央企、事業(yè)單位等,檔案肯定是存在就業(yè)單位保管的;
(3)戶(hù)籍地人才市場(chǎng),畢業(yè)就業(yè)后落實(shí)單位是私企,或是干個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶(hù),檔案會(huì)存放在戶(hù)籍地人才市場(chǎng)進(jìn)行保管。
2、法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》第四條
檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。
二、補(bǔ)辦學(xué)籍檔案的流程是什么
1、需要回到畢業(yè)學(xué)校,找檔案管理部門(mén)的老師,咨詢(xún),并申請(qǐng)相關(guān)證明;
2、到學(xué)籍檔案部門(mén)提交補(bǔ)辦學(xué)籍檔案材拍薯料的申請(qǐng)書(shū),根據(jù)學(xué)校的要求和規(guī)定來(lái)填寫(xiě)補(bǔ)辦唯賀坦申請(qǐng)書(shū);
3、準(zhǔn)備好補(bǔ)辦學(xué)籍檔案指桐所需要的所有材料,然后全部帶到相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)辦理;
4、補(bǔ)辦部門(mén)的人核實(shí)了身份信息和上交的材料之后,會(huì)重新打印一份檔案資料;
5、學(xué)校的檔案管理部門(mén)或者市教育局的檔案管理部門(mén),會(huì)將補(bǔ)辦好的檔案重新進(jìn)行審核一遍,審核沒(méi)有問(wèn)題的話,會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一的蓋章封存。