在最新公布的15家檔案工作標桿央企名單中，中國中化集團公司（以下簡稱中化集團）榜上有名，在此之前，中化集團檔案工作已連續(xù)3年獲評A級。中化集團成立于1950年，前身為中國化工進出口總公司，歷史上曾為中國最大的外貿(mào)企業(yè)，現(xiàn)為國務(wù)院國資委監(jiān)管的國有重要骨干企業(yè)。

　　20世紀90年代末以來，中化集團深入推進戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和管理變革，逐漸從一家傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)發(fā)展成為具有較強市場競爭力和影響力的跨國企業(yè)集團，已連續(xù)11年、3個任期在國務(wù)院國資委業(yè)績考核中被評為A級，2015年名列《財富》全球500強的105位。檔案，真實記錄了中化集團60多年的改革發(fā)展歷程，是企業(yè)生存發(fā)展的核心資源和重要資產(chǎn)。中化集團檔案工作在文化傳承、服務(wù)中心、防控風險、維護權(quán)益等方面發(fā)揮了重要作用，為企業(yè)加快創(chuàng)新發(fā)展、推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等提供了強有力支撐。

　　一紙檔案追回4億元

　　分管檔案工作的集團辦公廳副主任張興華在接受采訪時，回顧了企業(yè)發(fā)展歷程。在公司成立后的很長一段歷史時期，承擔著為國家進口緊缺物資、支援生產(chǎn)建設(shè)、出口創(chuàng)匯的政治任務(wù)。由于掌握著國家賦予的相關(guān)業(yè)務(wù)國內(nèi)獨家代理權(quán)，中化公司發(fā)展迅速，20世紀70年代，中化公司已成為國際貿(mào)易界舉足輕重的石油化工品貿(mào)易商。但到了90年代末，隨著國家進出口經(jīng)營權(quán)的放開以及政策性壟斷資源逐步喪失，中化傳統(tǒng)外貿(mào)經(jīng)營模式基礎(chǔ)發(fā)生了根本性動搖。

　　1998年，在亞洲金融危機影響加劇、國家石油和化肥經(jīng)營體制發(fā)生重大變化的背景下，公司長期擴張積累的矛盾集中暴露，引發(fā)了嚴重的支付危機，企業(yè)業(yè)務(wù)一度停滯，瀕臨破產(chǎn)。面對危機，中化集團主動出擊，積極自救，開始了求生存、求發(fā)展、求再造的第二次創(chuàng)業(yè)。通過市場化理念的引入和大刀闊斧的調(diào)整，企業(yè)經(jīng)營面貌發(fā)生了極大改觀，公司一些下屬企業(yè)亂投資、亂擔保、亂放賬的三亂現(xiàn)象得到徹底遏制。為避免國有資產(chǎn)流失，中化集團專門成立資產(chǎn)管理機構(gòu)對不良資產(chǎn)進行清欠。在此過程中，檔案作為原始憑證，為企業(yè)應(yīng)對法律訴訟，維護企業(yè)權(quán)益提供了有力支撐。

　　張興華向記者講述了幾個真實故事。在國家進行外貿(mào)體制改革之前，外貿(mào)企業(yè)與內(nèi)貿(mào)企業(yè)之間業(yè)務(wù)的結(jié)算以約定俗成的記賬方式開展。在1998年外貿(mào)體制改革以后，貿(mào)易結(jié)算需要支付真金白銀，而與中化集團長期保持業(yè)務(wù)往來的某公司從1994年至1998年間共拖欠貨款總額近4億元，因數(shù)次追討無果，中化一紙訴狀將該公司告上法庭。在長期的拉鋸式談判交涉、調(diào)查取證中，由于提供了翔實完整的貿(mào)易往來單據(jù)、財務(wù)賬目等檔案作為有力證據(jù)，經(jīng)過法院裁決，中化集團最終追回了全部欠款。

　　不良債務(wù)是許多企業(yè)不愿面對的頭疼問題。中化丹東王忠（化名）案也是一起典型的欠款事件，1993年至1998年間，王忠以多家公司名義與中化丹東合作經(jīng)營，簽訂多個協(xié)議，累計從中化丹東借款達4000余萬元，經(jīng)過多年追討，欠款仍高達1188萬元。面對老賴，檔案部門積極配合案件調(diào)查，幫助調(diào)閱相關(guān)業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案，經(jīng)過3年多艱苦細致的工作，最終于2015年1月，被告一次性償付中化欠款1188萬元，至此這一長達22年之久、帶有欺詐性質(zhì)的欠賬死案以超出預期的結(jié)果收官，也從側(cè)面體現(xiàn)出檔案人作為企業(yè)一員，積極配合相關(guān)工作，堅決捍衛(wèi)企業(yè)權(quán)益的責任與擔當。

　　以信息化倒逼檔案管理創(chuàng)新

　　2009年，面對全球金融危機帶來的挑戰(zhàn)和機遇，中化集團以整體重組改制為契機，發(fā)出了第三次創(chuàng)業(yè)的戰(zhàn)略號召，推動中化踏上了新征程。在進入關(guān)鍵發(fā)展階段時，公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視，多次要求檔案工作要融入中心、服務(wù)發(fā)展。為逐步強化全系統(tǒng)檔案管理，近年來公司加大檔案投入，提供必要的財力、物力和人力支持，全公司按照統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理的原則，初步建立了涵蓋集團總部到二、三級經(jīng)營單位的檔案管理體系，培育了一支擁有百余人的專兼職檔案人員隊伍，進一步規(guī)范檔案工作流程和工作標準，有力確保了檔案工作的順利開展。2012年，集團出資統(tǒng)一建設(shè)中化集團數(shù)字檔案館，以檔案數(shù)字化形成倒逼機制，推進全集團檔案工作的標準化、規(guī)范化、精細化管理水平不斷提升。2016年初，由檔案部門組織開展的中化記憶工程在全集團涉及生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)營等眾多精益項目中脫穎而出，獲評精益明星項目。

　　張興華說：由于種種原因，企業(yè)的部分歷史檔案，如文書、業(yè)務(wù)等重要檔案散落在經(jīng)辦業(yè)務(wù)的人員手中，為了填補歷史空白，我們組織各個所屬企業(yè)對這部分歷史檔案進行集中清繳整理，查漏補缺。目前，僅集團層面針對海外關(guān)閉機構(gòu)、財務(wù)檔案、文書檔案等通過搶救性清理就達5萬件之多。信息化帶來的另一個成效是檔案資源得到高效利用。集團所屬的100多家企業(yè)通過互聯(lián)互通的檔案管理系統(tǒng)平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)對300多萬條、數(shù)十萬億字節(jié)原文信息的快速訪問和查閱，檔案信息資產(chǎn)、知識資產(chǎn)的價值屬性得到最大化體現(xiàn)。

　　近兩年，在中央巡視組、國資委、審計署等開展的專項重點檢查過程中，檔案部門與相關(guān)部門通力合作，往往能在較短時間內(nèi)調(diào)閱出所需材料并第一時間送到檢查組手中，多次圓滿完成迎檢配合工作。這些成績的取得，不僅是對中化集團近年來下大氣力做好檔案工作的一次次實戰(zhàn)檢驗，更是集團檔案規(guī)范管理的最好證明。檔案信息化、規(guī)范化與標準化管理給企業(yè)帶來了實實在在的回報，逐步改變了公司以往只顧抓經(jīng)營，忽視不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益的檔案工作的工作思路，在管理層乃至每名普通員工的心中，檔案意識正悄然落地生根。

　　慢工細作崇尚精益求精

　　檔案工作是非常基礎(chǔ)的工作，反映一個企業(yè)真實的基礎(chǔ)管理水平，因此絕對馬虎不得，這也是中化集團多年推行精益管理理念的現(xiàn)實要求。在中化集團第三次創(chuàng)業(yè)的過程中，全面引入了精益管理理念，精益文化滲透在檔案工作的方方面面。

　　檔案工作是一個良心活，管好檔案才能干好業(yè)務(wù)。檔案人首先要學會當好企業(yè)的大管家，了解家底才能管好家，更要以精益求精、止于至善的工匠精神扎實做好檔案工作的各項環(huán)節(jié)。張興華的一席話，真切地將企業(yè)的精益文化思路融入了自己對檔案工作的認識當中。集團總部從2015年開始對近10年形成的檔案進行全面規(guī)范化整理，要求總部及所屬企業(yè)按照統(tǒng)一的規(guī)范標準，對不合規(guī)的地方做出重新調(diào)整。比如，規(guī)范裝訂方式、明確著錄信息、優(yōu)化裝具等等。檔案人員只有以不容瑕疵、不揉沙子的精神把每個細節(jié)做到極致，才能經(jīng)得起時間和歷史的檢驗。

　　在維護企業(yè)形象和提升競爭力的過程中，中化檔案人一次次亮劍，很好地踐行了檔案工作對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的價值追求，收獲了滿滿的職業(yè)自豪感。

　　張興華告訴記者：在中化集團下屬的遠東宏信國際租賃公司，設(shè)備租賃合同檔案管理嵌入業(yè)務(wù)流程，實行前端控制，合同在簽署前需要由檔案人員審核蓋章；舟山國家石油儲備基地是中化集團承建的4個國家燃油儲備基地之一，該公司檔案管理全部納入工程建設(shè)項目管理，是省級項目檔案管理優(yōu)秀單位；在泉州石化煉油項目中，沒有檔案人員的簽字蓋章，工程無法進行決算圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，我們下一步除了要做好按需提供好檔案利用外，還要積極做好編研工作，深挖檔案的價值，從中梳理中化集團參與我國外貿(mào)體制改革等經(jīng)濟領(lǐng)域重大事件的脈絡(luò)，為企業(yè)發(fā)展總結(jié)經(jīng)驗性規(guī)律，主動為領(lǐng)導層決策提供定制化的檔案信息推送服務(wù)等。讓檔案資產(chǎn)變成活的信息，更好地為企業(yè)經(jīng)營管理活動服務(wù)，創(chuàng)造更大的價值，針對不斷呈幾何數(shù)字遞增的檔案信息大數(shù)據(jù)開發(fā)，我們的想象空間巨大。