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會計檔案整理視頻

時間:2022-12-17 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

會計檔案整理視頻

根據(jù)規(guī)定,下列會計資料應當進行歸檔:

1.會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

2.會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

3.財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;

4.其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

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單位會計管理機構臨時保管會計檔案有何時限要求?

單位的會計機構或會計人員所屬機構(統(tǒng)稱單位會計管理機構)按照歸檔范圍和歸檔要求,負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。

當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由單位會計管理機構臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經(jīng)單位檔案管理機構同意。單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定,且出納人員不得兼管會計檔案。

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單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時應注意哪些問題?

單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時,應當編制會計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質(zhì)會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。

單位檔案管理機構接收電子會計檔案時,應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。

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單位保存的會計檔案能否對外借出?

單位保存的會計檔案一般不得對外借出,確因工作需要且根據(jù)國家有關規(guī)定必須借出的,應當嚴格按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。

會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

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單位委托中介機構代理記賬的,應注意哪些問題?

單位委托中介機構代理記賬的,應當在簽訂的書面委托合同中,明確會計檔案的管理要求及相應責任。

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建設單位在項目建設期間形成的會計檔案何時需要移交?

建設單位在項目建設期間形成的會計檔案,需要移交給建設項目接受單位的,應當在辦理竣工財務決算后及時移交,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

如何整理檔案

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動??镆讬n案包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的,也有分為 8個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng),故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成,信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

成本會計怎么做

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一般來說,工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)并沒有太大區(qū)別。成本會計人員要做好以下幾點:

1、收集材料單,入庫單,與倉庫材料會計或保管員/倉庫記賬員接口,做好協(xié)調(diào)工作。

2、確定最合適你公司材料成本計算方法:先進先出,后進先出,加權平均等。

3、建立材料明細賬,確定產(chǎn)品分類。

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4、月底根據(jù)發(fā)出材料,購進材料單,匯總合計,與倉庫材料會計核對。

5、根據(jù)計算方法 確定單位成本,及結存成本。

6、期間末做材料預算,成本對比,進銷差價分析。 控制生產(chǎn)成本。

擴展資料:

成本會計的內(nèi)容

現(xiàn)代成本會計拓寬了傳統(tǒng)成本會計的內(nèi)涵和外延,其涉及的內(nèi)容廣泛,以我國會計界目前的共識來看,現(xiàn)代成本會計的基本內(nèi)容是:成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、成本檢查。

企業(yè)如何安排、使用上述資源,必須根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的任務來計劃資源的投入、使用以及測算這些資源投入使用后的效率和效益,這就需要細致地觀察分析企業(yè)周圍的環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的狀況,充分掌握正確的信息,完善情報體系是制定成本計劃的基礎。

同時改善企業(yè)素質(zhì),改善企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,是改善企業(yè)成本計劃的重要條件。要提高素質(zhì)、改善環(huán)境,必須深化改革,根據(jù)市場經(jīng)濟的要求,按照生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和項目以及按生產(chǎn)經(jīng)營期限,分別制定出生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)和分期的費用預算及成本計劃,組成有機的成本計劃體系。

參考資料:成本會計_百度百科

會計檔案的歸檔和保管的基本要求有哪些?

(1)每年形成的會計檔案,都應由會計機構按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
  (2)當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由本單位會計機構保管1年。期滿之后,應由會計機構編制移交清冊,移交本單位的檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內(nèi)部指定專人保管。
  (3)移交本單位檔案機構接收保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。
  (4)對會計檔案應當科學管理,做到妥善保管.存放有序.查找方便。同時,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損.散失和泄密

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