近日，江西省檔案局制發(fā)《江西省縣級檔案館紙質檔案數(shù)字化項目驗收辦法》（以下簡稱《辦法》），對全省縣級檔案館紙質檔案數(shù)字化項目資金使用、組織驗收等做出了詳細規(guī)定。

　　從2015年開始，江西省財政每年安排2000萬元，用于省級和縣級數(shù)字檔案館建設，分5年實施，總投資1億元。為切實加強資金管理和項目建設，省檔案局制發(fā)該《辦法》?！掇k法》明確，凡本省縣級檔案館紙質檔案數(shù)字化項目均應通過驗收，未經過驗收或驗收不合格的項目，不得交付使用。拒不申請驗收的，省檔案局、省財政廳將收回全部或部分檔案數(shù)字化建設項目資金，并予以通報批評，涉及違法違紀行為的移送有關部門處理。

　　《辦法》規(guī)定，省、區(qū)、市檔案局在收到驗收申請之日起10個工作日內答復驗收安排，應成立5人以上的驗收組，分別對省直管縣和所轄縣（市、區(qū)）組織驗收。驗收內容包括數(shù)字化成果數(shù)量和質量，數(shù)字化工作中文檔存儲、監(jiān)控數(shù)據(jù)整理、文檔保存及移交等情況，網絡與硬件配置情況，專項資金使用情況等。

　　驗收采用會議與現(xiàn)場測試相結合的形式。其中，會議內容主要是縣級檔案局館做項目工作、項目成果、試用情況報告，項目采用外包方式建設的則由外包企業(yè)做有關技術方案說明和工作情況報告；現(xiàn)場測試由驗收組依據(jù)《縣級檔案館紙質檔案數(shù)字化項目評價分項指標》對項目進行現(xiàn)場檢查和測試打分，并根據(jù)分項指標得分對項目做出全面評價，提出驗收意見，得分85分以上（含）為合格，85分以下為不合格。