檔案有啥用?

檔案的作用主要有以下5個方面：
1、養(yǎng)老金領?。?br>辦理養(yǎng)老金領取時要經過檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務以及社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。比如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額，等一系列有關事項。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領取失業(yè)金等，也與個人檔案相關。在工作中，經常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好；
2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數額：
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續(xù)，幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算；
3、影響評職稱和工作調動：
大學畢業(yè)后，學生檔案需要經過轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動，才能在未來領取養(yǎng)老金，等等，未辦這個手續(xù)，無法評職稱，無法調動，這時，既使有了當公務員或進入事業(yè)單位、國企的機會，也無法辦理相關手續(xù)；
4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理：
考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明；
5、導致干部身份丟失：
雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別，國家的相關政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經合并，但目前大學畢業(yè)就有的干部身份還是會在當公務員、進事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。

檔案有什么用

檔案有什么用

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。我整理了檔案的`用處相關信息如下，希望對各位網友有所幫助。

　　1、轉正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請轉正定級，才會獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

　　2、考研；

　　3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。

　　4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的（天津就是這樣）。有職稱，也是求職的一個砝碼！

　　5、考資格證，比如會計專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。

　　6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開！

　　7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行

　　8、養(yǎng)老保險。工齡計算，必須要檔案！退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。（根據2010年出臺的相關文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養(yǎng)老保險實際繳納年限來辦理退休手續(xù)，但辦理過程非常麻煩。）

　　9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。

　　10、進國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救。那么這種好單位的大門也會向你關上。

　　11、住房補貼發(fā)放。

　　12、入團入黨。 ;

檔案有什么作用

1）檔案最重要的作用，就是在退休時要計算養(yǎng)老金。個人檔案實際上是我們計算工齡的一種憑證，因為如果我們的檔案有問題的話，計算工齡肯定也會有問題，這也會導致養(yǎng)老金計算錯誤。，造成延遲發(fā)放或者不發(fā)放以及少發(fā)放的情況。

（2）如果想報考公務員，當然也是需要自己處理好個人檔案的。由于這種類型的考試都是需要政審，所以政審時肯定需要使用我們的個人檔案，個人檔案是記錄我們個人經歷最全面的資料，假如說，個人檔案不能處理好，嚴重的甚至會影響考試成績。如果個人都想進入國企單位工作，也是需要處理好自己的個人檔案，由于一般國企單位在入職時都需要調檔，檔案出現的問題當然也會影響我們的入職。

我們的個人信息、讀書經歷、工作經歷等重要的個人材料都被記錄在檔案內保存下來。比如涉及到工作方面的轉正定級、職稱申報、入職國企，事業(yè)單位等；涉及到生活方面如落戶、辦理準生證、房產過戶等；涉及個人利益如養(yǎng)老保險、工齡計算、住房補貼發(fā)放、考公務員等都需要檔案。

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檔案有什么用

檔案是直接形成的歷史紀錄?！爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。

正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。

中國檔案學界從20世紀50年代起，就一直在不斷的探討檔案的定義，直到1987年9月5日公布、1988年1月1日實施的《中華人民共和國檔案法》誕生，才對檔案的定義有了一個比較一致的認識基礎。

檔案防護的基本要求：

1、檔案防護內容應包括外圍護結構的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲、鼠等）和安全防范等。

2、溫濕度要求應根據檔案的重要性和載體等因素區(qū)別對待。

3、音像、縮微、電子文件等非紙質檔案貯存庫設計，除應符合本規(guī)范有關規(guī)定外，尚應根據使用保管的特殊要求進行設計。

畢業(yè)生個人檔案有什么用

畢業(yè)生個人檔案有什么用

檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。以下是我為大家整理的畢業(yè)生個人檔案有什么用，希望對大家有所幫助！

一、畢業(yè)后檔案的作用：

1、檔案與工齡：

很多大學畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

2、檔案與福利：

畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

3、檔案與因公出國政審：

因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。

4、補辦檔案與原始材料：

雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

二、檔案放在個人手里的影響：

不少應屆畢業(yè)生并沒有認識到檔案的'重要性，認為畢業(yè)生不包分配，用不著到人事管理部門報到。有些用人單位又不要檔案，所以有沒有人事關系無所謂。另外，一些畢業(yè)生把檔案放在自己手中多年。按規(guī)定，在檔案交接環(huán)節(jié)中，檔案在個人手中存放的時間不得超過1年，如超過時限會給報考公務員或到國有企業(yè)、事業(yè)單位就業(yè)帶來諸多麻煩。

三、各部門保存檔案的情況：

1、生源地：大學畢業(yè)時，如果沒有單位接收的話，檔案會派到生源地，一般他們給免費保存兩年的時間。如果找到合適的工作后，想調檔案，可以咨詢公司負責檔案的同事以及自己檔案所在處。

2、勞動局及街道：勞動局收取你的檔案，只有是在你失業(yè)的狀態(tài)下，另外還有很多附加條件：本市城鎮(zhèn)戶口，干部身份，失業(yè)狀態(tài)等等，由于要求很高，對于一般的朋友，是無法存的。

3、人才市場：人才市場收取檔案分為兩種方式，一是以個人名義（需在失業(yè)狀態(tài)下），一是以企業(yè)名義。

四、檔案在自己手中怎么存出去：

對于以上給出的多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個人建議選擇人才市場，一個方法是以個人名義存，一個是委托公司存。

個人名義的好處：費用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。個人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個人手里，所以他們一定會說不收，如果你各種央求，他們或許會要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。

委托公司存好處：操作較為簡單，由公司的相關負責人去人才存檔即可，成功率較高。委托公司存弊端：由于一般情況下，都會要求公司存檔多少人以上才給開戶，另外費用比個人的要高。