檔案庫房是檔案的重要保管基地，需要采用各種手段保管、保護好檔案資源，《機關檔案管理規(guī)定》《檔案館建筑設計規(guī)范》對檔案庫房的設置做了明確規(guī)定，各單位可以結合檔案庫房要求實際進行建設。

　　檔案庫房設置要求應有檔案柜(如選擇密集架需考慮樓板承重)、除濕機、空調(diào)設備、打孔裝訂機、切紙刀、防磁音像柜、計算機及檔案軟件、掃描儀、應該是這些、還有防火要求、配備滅火器或自動滅火設備。

　　檔案裝具(檔案盒)不是設備,還有辦公桌椅那是必然要有的了、總之、要防潮、防光、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防盜、防火，是基本要求。

　　1、檔案庫房設置的依據(jù)

　　《機關檔案管理規(guī)定》要求機關應當分別設置檔案辦公用房、整理用房、閱覽用房和檔案庫房，并根據(jù)工作需要設置展覽用房、檔案數(shù)字化用房、服務器機房等。

　　檔案庫房應當根據(jù)載體類型分別設置，不具備條件的應當根據(jù)載體類型分區(qū)設置。

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　　2、檔案庫房面積的要求

　　檔案庫房面積應當滿足機關檔案法定存放年限需要，使用面積按（檔案存量年增長量×存放年限）×60m2/萬卷（或10萬件）測算。檔案數(shù)量少于2500卷（或25000件）的，檔案庫房面積按15m2測算。

　　3、檔案庫房位置選址的要求

　　檔案庫房不應設置在地下或頂層，地處濕潤地區(qū)的還不宜設置在首層。檔案庫房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂（廚房）、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房。

　　檔案庫房內(nèi)不得設置其他用房和明火設施，不應設置除消防以外的給水點，其他給水排水管道不應穿越庫房。

　　4、檔案庫房裝具設備的要求

　　檔案庫房的裝具布置、門窗設置應當符合《檔案館建筑設計規(guī)范》（JGJ25）規(guī)定。

　　檔案庫房應當根據(jù)需要配備符合國家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具，不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具。檔案整理臺、檔案梯、移動置物架、檔案盒、裝訂用品等配備應當滿足工作需要。

　　檔案庫房配備的檔案裝具應當與檔案庫房樓面均布活荷載標準值相匹配。庫房采用密集架的，樓面均布活荷載標準值不應小于8kN/m2或按檔案裝載情況相應增加。

　　5、檔案庫房對溫濕度的要求

　　檔案庫房應當配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng)，安裝漏水報警設備。檔案庫房不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。

　　保存重要檔案或具備條件的，應當安裝恒溫恒濕設備，必要時可配備通風換氣、空氣凈化設備。

　　檔案工作人員應當監(jiān)測和記錄庫房溫濕度，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié)；定期檢查維護檔案庫房設施設備，確保正常運轉(zhuǎn)；定期清掃除塵，保持庫房清潔；定期采取措施，防治鼠蟲霉等。

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　　6、檔案庫房對消防系統(tǒng)的要求

　　檔案庫房應當配備消防系統(tǒng)。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設備。檔案庫房應當安裝甲級防火門，配備火災自動報警設備。

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　　7、檔案庫房對防護設施的要求

　　檔案庫房應當安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施，可以選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應當設置視頻監(jiān)控設備。

　　8、現(xiàn)代化管理對檔案庫房的要求

　　機關應當按照檔案信息化要求，建設或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎設施設備。智能庫房管理基礎設施設備應當滿足溫濕度調(diào)控、漏水監(jiān)測、消防報警、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。

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　　9、檔案館建筑設計規(guī)范

　　規(guī)范對檔案庫房設計的基本要求：

　　檔案庫應集中布置，自成一區(qū)；

　　布局應簡單緊湊，盡量減少外墻面積；

　　庫區(qū)入口應設緩沖間；

　　庫區(qū)比庫區(qū)外樓地面高出0.02米；

　　檔案庫應分大、中、小庫，并各自有獨立出入口，不宜串通；庫房凈高不應低于2.40米，局部凈高不低于2.20米；

　　檔案庫的圍護結構應根據(jù)室內(nèi)溫濕度要求，當?shù)厥彝鈿庀髤?shù)和有無采暖、通風、空調(diào)設備等情況，通過技術經(jīng)濟比較，合理確定其構造；

　　屋頂應達到保溫隔熱要求；

　　應做保溫門、雙層窗，有密封措施；每開間的窗洞面積與外墻比例不大于1:10；

　　母片庫不宜設窗，若有外窗，應有遮光設施；

　　檔案裝具布置應成行地垂直于有窗的墻面,采光窗應與裝具間的通道對應,還規(guī)定了裝具排列各部分的尺寸，各類裝具的檔案存儲定額的計算指標；

　　檔案庫樓面均布活荷載應為500千克/平方米。

　　使用密集架應不少于1200千克/平方米。規(guī)范強調(diào)了珍貴檔案應專設珍藏庫。

　　檔案庫房建設標準及要求

　　基本原則

　　從本單位實際出發(fā)，最大限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用：

　　維護檔案的完整，一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機聯(lián)系和完整;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。

　　維護檔案的安全，一是指不發(fā)生丟失、火災、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內(nèi)容泄密。

　　方便檔案的利用，一是指運用計算機等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復制檔案的條件和設備等。

　　01、檔案庫房建設指導原則：安全、實用、方便。

　　02、檔案室位置：檔案室要遠離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。

　　（一）平房作檔案室的，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢。

　?。ǘ欠孔鳈n案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側。檔案室要遠離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。

　　03、檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。

　　04、檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的，樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活荷載應為5KN/m2；采用密集架式，不應小于12KN/m2。

　　05、檔案室?guī)旆繖痪悴贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案櫥（架）。

　　檔案庫房在布置櫥俱時，應考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設備的空間。

　　主通道凈寬不小于1m。

　　兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

　　裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。

　　06、檔案室的防護設施：檔案室應具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。

　　（一）防火

　　檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯處標識“嚴禁煙火”警示牌。

　　1、檔案室用電動力負荷采用380V三相供電，照明負荷采用220V單相供電。

　　2、線路鋪設必須為暗線，且根據(jù)要求選用線材；開關、插座必須符合安全要求。

　　3、獨立的檔案室建筑要有避雷設施。

　　4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩。

　　5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應放在檔案庫房內(nèi)，已到保質(zhì)期應及時更換。

　　6、檔案室要配備手電筒，以備停電時使用，嚴禁明火照明。

　?。ǘ┓莱保ㄋ?、防高溫

　　檔案室溫度一般控制在14--24℃，相對濕度為50—65%。

　　1、檔案庫房要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。

　　2、檔案庫房在平房或一樓的，應配備除濕機。

　　3、檔案庫房不宜安裝水（氣）暖；上下水管道禁止通過檔案庫房。

　　4、檔案庫房應安裝空調(diào)。

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　　檔案室應安裝防盜窗、防盜門，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。

　?。ㄋ模┓老x、防鼠

　　1、檔案庫房要及時投放防蟲藥物，推薦使用電子殺蟲儀。

　　2、檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅鼠藥物。

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　　檔案室要遠離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。

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　　1、檔案櫥俱擺放應與窗戶垂直。

　　2、檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。

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　　檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

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　　對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行安全質(zhì)量檢查。

　　07、檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度。

　　08、使用計算機管理檔案的單位，計算機應放在檔案工作人員辦公室。