電子政務的快速發(fā)展對檔案管理的信息化建設提出了更高要求，檔案管理迫切需要打破“大數(shù)據(jù)”時代下傳統(tǒng)檔案標準不規(guī)范、分類不科學、收集歸檔不及時、歸檔混亂、檔案查找困難或丟失等落后而繁重的管理格局，重構檔案管理模式。

　　中博奧長期致力于政務領域檔案管理信息化的研究與實踐，以自有技術研發(fā)為核心，以政府檔案管理工作需要為基礎，研發(fā)出了適用、便捷、先進的檔案管理應用系統(tǒng)——中博奧檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)軟件的功能。

　　1、中博奧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的功能

　　中博奧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)遵循國家檔案管理標準，適用于政府機關、企事業(yè)單位的檔案管理，從檔案的收集、整理、歸檔、入庫、查詢、統(tǒng)計、借閱、編研、移交、銷毀等方面對文書檔案、專業(yè)檔案、科技檔案、會計檔案、實物檔案等各類檔案進行全過程控制和全面覆蓋管理，減輕用戶對于檔案整理收集的難度，方便用戶管理海量檔案，增強檔案保管的安全性，幫助用戶全面提高檔案管理的效率，提升檔案本身的利用價值。

　　2、中博奧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的特色

　　行業(yè)規(guī)范

　　完全符合國家和省級檔案局出臺的各類最新標準，遵循并滿足政府機關、企事業(yè)單位全宗管理應具有的穩(wěn)定性、伸縮性、唯一性、統(tǒng)一性和連續(xù)性管理要求，滿足多全宗單位檔案數(shù)據(jù)的管理。

　　檔案類型

　　遵循國家檔案局分類原則，預置了各種檔案類型，檔案類型齊全、定制靈活，用戶可以根據(jù)自己的需要修改或定制檔案類型；多種檔案整理方式滿足不同檔案類型的立卷要求。

　　報表打印

　　強大的報表設計功能支持檔案工作中所需的固定報表的打印輸出，打印出符合國家檔案標準的各種美觀的報表。

　　查詢統(tǒng)計

　　靈活多樣的檢索方式確保查全率和查準率；提供的各類統(tǒng)計功能等減輕工作人員工作量，并提高數(shù)據(jù)準確率，使數(shù)據(jù)更加可靠，決策更加有效。

　　數(shù)據(jù)安全

　　完善的數(shù)據(jù)安全策略保證檔案數(shù)據(jù)的安全，從數(shù)據(jù)存儲安全、權限控制等方面提供安全保障。

　　數(shù)據(jù)掛接

　　支持歷史數(shù)據(jù)整體安全導入，檔案數(shù)字化成果批量掛接導入；支持與掃描儀外接完成紙質檔案的掃描并立即掛接。

　　擴展集成

　　系統(tǒng)可根據(jù)用戶單位具體的業(yè)務需求，自主配置功能模塊，建立個性化的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，同時系統(tǒng)預留擴展集成接口，可與辦公自動化等其他系統(tǒng)無縫集成，形成更加完善的現(xiàn)代化檔案管理體系。

　　目前，中博奧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)已在黨委、政府、公安、司法、政法、教育、水利等機關部門使用，系統(tǒng)通過對檔案進行安全、規(guī)范的采集與管理，較好地解決了檔案的收、管、存、用難題，大幅提升了政府機關、企事業(yè)單位對檔案的檔管理效率。中博奧科技將切合用戶的實際需求，繼續(xù)助力檔案管理數(shù)字化建設。

　　檔案數(shù)字化軟件怎么使用

　　檔案數(shù)字化加工管理軟件是伴隨著檔案數(shù)字化服務企業(yè)的發(fā)展而研發(fā)的。以企業(yè)為主體的檔案數(shù)字化服務團隊，由于其規(guī)模體系較大，單位時間內對掃描工作的效率提出了更高的要求。同時為了保障電子檔案的加工質量，對圖像的掃描能力也表現(xiàn)出更嚴格的要求。

　　中博奧信息在經歷了長期的、大量的數(shù)字化加工工作，在此基礎上產生了成熟完善的檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)。主要針對大規(guī)模的團隊檔案數(shù)字化加工工作，進行高效的加工處理，同時以真實準確的產量數(shù)字為基礎，進行科學的管理和生產進度監(jiān)控。

　　軟件功能

　　檔案加工——拆卷整理——影像掃描——影像處理——影像質檢——條目著錄

　　條目質檢——影像索引——成果質檢——裝訂還原——數(shù)據(jù)導出——掛接測試

　　優(yōu)勢特點

　　電子數(shù)據(jù)網絡化集中式存儲，保障加工數(shù)據(jù)存儲的完全。

　　標準化的數(shù)據(jù)加工流程，保障加工的電子數(shù)據(jù)符合國家標準。

　　簡單方便的操作方式，降低了數(shù)字化工作的人員成本。

　　網絡化協(xié)同工作，提高了單位時間內的生產效率。

　　準確高效的加工產量管理，降低了項目整體的管理成本。

　　網絡化遠程管控，簡化數(shù)字化加工管理工作，提高管理效率。