長沙檔案數字化加工建成和使用后，后續(xù)如何有效加強數字化檔案管理也是一個不容忽視的問題。在實施檔案數字化管理過程中，必須注意把握好以下幾個環(huán)節(jié)：

　　長沙檔案數字化加工

　?。ㄒ唬┮?guī)范檔案數字化成果管理。

　　一是檔案數字化工作中要做好交接手續(xù)，嚴格清點相關文件資料，確保不丟件、不錯件。對加工完成的數字化檔案資料要認真整理，登記后及時存入專用存儲設備中。

　　二是存儲數字化檔案的信息存儲設備、系統(tǒng)要建立完善的后臺管理機制，相關數字化資料的查閱、復制、打印等操作要有記錄，做到“有據可查”。尤其是對于存儲涉密數字化檔案資料的存儲設備要專機專用，定期檢查，調取使用數據，要嚴格履行審批流程，確保數據安全。

　　三是要加強對數字檔案的安全防護，嚴格區(qū)分數字檔案涉密與非密，并定期進行檢查。同時，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等有關制度，做好相關數字檔案的備份工作。

　　（二）加強檢察檔案文化建設和隊伍建設。依托檔案數字化建設這個“硬實力”，提升檔案文化“軟實力”。檢察文化建設過程中很大程度上借力于檢察檔案資料。要整合檔案資源建設，拓展檔案室的文化功能，讓其不僅僅是儲藏室，而要成為傳播地方檢察文化、弘揚新時代特色檢察文化的主陣地。同時，也要加強檢察檔案隊伍建設，除配備專職檔案員外，各業(yè)務科室設置兼職檔案員，凝聚合力，增加檢察檔案工作的參與率和貢獻度。

　　加大對檔案人員的培訓力度，對外積極選送檔案人員參加上級檢察機關和本地組織的檔案學習培訓，學習電子文件管理知識，提高電子文件管理意識，盡快做好傳統(tǒng)檔案管理向數字化管理轉型的工作，努力提高電子文件管理水平，不斷增強檔案員的檔案意識和操作技能，確保各項工作任務有效落實。對內積極開展本院檔案知識培訓，重點學習檔案法、保密法、檔案室建設標準等，力求提升檔案管理軟實力。

　?。ㄈ┘堎|與電子互補，增強檔案原件保護。將紙質檔案轉變?yōu)閿底只娮訖n案后，檔案的使用更加安全，尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其更好的保護，然而，紙質檔案在數字化時代下仍具有它獨特的作用和意義。

　　首先，紙質實體檔案具有更高的真實性和更強的生命力。檔案的生命力體現在兩個方面，一是法律憑證，二是原始證據。較電子檔案相比，紙質檔案具有更高的真實性和法律效力。電子檔案存儲、傳輸和利用的安全性受制于計算機軟硬件系統(tǒng)，容易受到病毒和黑客的襲擊，而紙質檔案本身具有很好的穩(wěn)定性，且具有良好的安全管理模式和經驗。此外，如果電子檔案的安全性受到侵害，紙質檔案則可以提供穩(wěn)定的安全保障。

　　其次，紙質實體檔案的信息保存和利用具有長久性。在檔案數字化管理的過程中，要認識到紙質檔案管理的重要性，明白其真實可靠性以及穩(wěn)定性是電子檔案所不能替代的。雖然檔案的數字化管理提高了電子檔案的利用率，但是在信息化轉變的過程中，要充分發(fā)揮電子檔案以及紙質檔案各自優(yōu)勢，實現二者互補，確保檔案利用得到最佳效果。

　　面對檢察工作的新形勢、新任務、新要求，檔案數字化建設是適應信息化時代趨勢、滿足人民群眾新期待的重要舉措，檢察機關應不斷完善和規(guī)范檔案數字化建設管理工作，真正實現對檔案信息的數字化存儲和智能化管理，助力數字化時代檢務管理更上層樓，為更好服務檢察工作順利開展提供強有力支撐。