工程檔案數字化加工就是將傳統(tǒng)載體的檔案經掃描、錄入、圖處等技術加工成數字信息檔案形式儲存到計算機信息庫中，以便于檔案的保存以及后期的查詢利用。

　　工程檔案數字化加工的流程

　　根據具體檔案類型，不同的檔案加工方式會略有差別，但大致流程包括材料調?。n案借調）、檔案清點消毒、紙質檔案整理、前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、數據質檢、仿真復制及修復、檔案裝訂、保存格式存儲備份、數據掛接等。

　　借檔：檔案的領取，辦理交接手續(xù)。

　　除塵消毒：檔案清點、除塵及消毒。

　　檔案分類：按照相關歸檔范圍和分類表，對其檔案進行歸檔和分類，并根據文件材料形成的規(guī)律和聯系排列文件先后順序。

　　檔案整理：對分類排序好的檔案進行初步的整理。

　　著錄條目：根據整理需求，編制歸檔文件目錄。（著錄條目時，應準確、詳細、便于檢索）

　　圖像掃描：根據檔案紙張幅面和紙質特點，選擇適用的掃描儀。（一般300DPI彩色掃描，TIF格式）

　　圖像處理：根據數字化檔案圖像處理要求，做相應的處理。

　　數據質檢：根據錄入的數據信息再詳細做檢查。

　　仿真復制及修復：對珍貴檔案的仿真復制、及修復工作。

　　檔案裝訂：紙質檔案裝訂。

　　質檢：檢查檔案的電子條目、圖像、實體檔案的裝訂質量。

　　打印目錄：打印紙質目錄。

　　檔案裝盒：檔案裝盒,打印脊背小卡片。

　　轉換格式數據掛接：圖像格式轉換,并進行數據掛接。

　　檔案歸檔：將裝盒后的檔案歸還檔案室。