河南檔案數字化公司是一家以信息系統(tǒng)集成、檔案數字化加工、計算機軟硬件開發(fā)、綜合布線、信息安全、數字化監(jiān)控、通訊工程施工、建筑智能化弱電系統(tǒng)工程、數字化計算機網絡機房系統(tǒng)建設為主的專業(yè)化的高新技術公司。公司設有總經辦、保密工作領導小組、保密管理辦公室、綜合人事部、財務部、技術部、檔案事業(yè)部等部門。

　　檔案管理工作很容易成為“說起來很重要、做起來很次要、忙起來就不要”的基礎性工作，默默無聞，枯燥乏味，繁雜細碎。卻又關乎到“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的責任和使命。

　　河南檔案數字化公司做好這項工作，既要重視到位，又要掌握專業(yè)，更要講求良心。光有想法沒辦法，有戰(zhàn)法沒打法，一切都是空談。河南分公司的做法告訴我們：只要思想不滑坡，辦法總比困難多。

　　當前，正是公司轉型發(fā)展的決勝之際，也是做好檔案管理工作的重要機遇。無論從事什么性質的工作，只要做好了都是對公司轉型發(fā)展的一份貢獻。

　　8月24日-25日，河南分公司組織12個部門、18家中支檔案管理員及關鍵崗位共計58人，開展了兩輪數字化檔案管理系統(tǒng)操作培訓，主要圍繞檔案管理八大模塊進行一對一、點對點的系統(tǒng)操作培訓。

　　1、操作篇

　　8月24日-25日，河南分公司就檔案管理系統(tǒng)進行操作培訓，圍繞普通用戶和兼職檔案管理員對每個模塊進行有針對性的傳承。

　　在分公司檔案管理系統(tǒng)培訓中，以件為歸檔單位的文書檔案、以卷為歸檔單位的采購檔案為例子，進行重點講解。按照課件一頁一頁講、一個一個過關，并對分類號、保管期限、責任者、頁數、參見號等方面，做了重點強調。

　　2、學習篇

　　8月24日-25日，河南分公司檔案系統(tǒng)培訓期間，所有參訓人員認真聆聽、詳細記錄、積極提問、踴躍發(fā)言、激烈討論。

　　認真聆聽

　　詳細記錄

　　隨堂筆記

　　踴躍發(fā)言

　　激烈討論

　　在研討環(huán)節(jié)里，大家對檔案制度和管理系統(tǒng)進行積極發(fā)言，針對以下幾個問題，做了激烈的討論：

　　會議、活動類的歸檔資料；

　　參見號的設置；

　　導入數據、批量掛接；

　　采購、基建檔案的歸檔；

　　上傳原文可否是壓縮包的格式；

　　責任者。

　　3、總結篇

　　8月25日，河南分公司檔案管理系統(tǒng)培訓圓滿結束，分公司辦公室圍繞部門協作、會議小結、系統(tǒng)后期推廣進行了全面總結。

　　01

　　感謝分公司信息技術部萬金經理、郭東陽老師，兩次網絡布線及IT專業(yè)指導。

　　02

　　分公司辦公室對兩輪操作培訓，做了會議小結，并對下階段工作進行部署：1.做好操作傳承；2.深度學習制度；3.迎接9月5日考試；4.制定考核制度。

　　03

　　分公司辦公室王德元總親臨兩次培訓會現場，并對檔案管理系統(tǒng)后期推廣提出三點要求：1.提高認知；2.善于借勢；3.提升專業(yè)。