干部人事檔案數字化管理系統(tǒng)：檔案信息數據庫、統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)、統(tǒng)一權限管理平臺、全文搜索引擎、安全保障平臺以及及時消息平臺等檔案管理相關的基礎系統(tǒng)。

信息查閱“數字化”。通過使用掃描儀、干部人事檔案管理系統(tǒng)等進行數字加工、科學管理和傳輸利用，使管理更加安全、利用更加高效。目前干部人事檔案數字化工作已經完成前期準備。

干部人事檔案數字化管理系統(tǒng)

人事檔案是記錄和反映個人經歷、社會關系、德才和專業(yè)能力的重要材料。人事檔案管理工作涵蓋人事檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、利用和傳遞活動。在新時代市場形勢下，由于社會治理和科學技術的不斷進步，傳統(tǒng)的人事檔案管理方法已經無法滿足社會的發(fā)展需求。為有效提升機關單位干部人事檔案管理工作水平，需要在新的板塊中加以調整與革新，構建符合時代需求的便捷、高效和安全兼顧的數字化檔案管理系統(tǒng)。

實用為剛——人事檔案錄入、查詢與更新便捷化。干部人事檔案管理充斥著龐大的文字、數字等各種信息資料。通過將現代信息技術應用到干部人事檔案管理建設中，實現人事檔案的數字化管理，相較于傳統(tǒng)的人事檔案管理手段，其能夠更加便捷高效地開展人事檔案的錄入、查詢和更新工作，實現一次錄入，便捷查找和動態(tài)管理。

在查閱時只需將待查詢干部人員的相關信息，如干部姓名或代碼等輸入人事檔案管理系統(tǒng)平臺的查詢欄中，便可查詢到相關的檔案資料。同時，人事檔案信息化可以極大地簡化管理人員的檔案更新工作，避免了工作時間與工作成果不對等的情況，實現高效辦公。