在城市發(fā)展的進(jìn)程中，城建檔案作為記錄城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的重要資料，其整理和管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型已成為提升城市治理效率、保障信息安全和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵舉措。珠海作為粵港澳大灣區(qū)的重要城市，近年來在城建檔案整理數(shù)字化領(lǐng)域積極探索，取得了顯著成效。

　　珠海城建檔案整理服務(wù)的重要意義：

　　城建檔案整理工作是城建檔案業(yè)務(wù)工作的中心環(huán)節(jié)，在城建檔案整個管理工作中具有十分重要的意義。

　　數(shù)量龐大的城建檔案材料，如不進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的整理，查找一份文件便如同“大海撈針”一樣困難。而且不把文件材料聯(lián)系組合起來，就不能充分體現(xiàn)城建檔案的特點(diǎn)，就會影響以至失去城建檔案的利用價值。只有把城建檔案組成合理化的體系，才能客觀地反映各種城建活動的本來面貌，便于系統(tǒng)地查考研究。

　　所以，做好整理工作是城建檔案利用、開放，發(fā)揮城建檔案作用的一項重要而必須的前提條件。同時，優(yōu)化城建檔案整理工作，可以促進(jìn)城建檔案工作各個環(huán)節(jié)的良性運(yùn)行和協(xié)調(diào)發(fā)展。通過檔案的整理可以進(jìn)一步了解和檢驗檔案收集工作的質(zhì)量，促進(jìn)其改善和提高。城建檔案經(jīng)過整理，為全面鑒定檔案的價值和建立計算機(jī)檢索系統(tǒng)奠定科學(xué)基礎(chǔ)，還能為檔案的保護(hù)、統(tǒng)計、檢查工作提供基本的單位和完整的體系，便于維護(hù)城建檔案的完整和安全。所以，城建檔案整理工作是開發(fā)城建檔案信息資源的重要基礎(chǔ)，整理工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平的提高，對于城建檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。

　　珠海城建檔案整理服務(wù)過程中應(yīng)遵循的原則包括：

　　整理工作的原則，就是應(yīng)當(dāng)遵循城建檔案的自然形成規(guī)律，充分尊重和利用原有的整理結(jié)果，最大限度地保持城建檔案文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于城建檔案保管和利用。

　　(一)城建檔案整理工作應(yīng)當(dāng)遵循城建檔案的自然形成規(guī)律

　　城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動的伴生物，產(chǎn)生于城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動的全過程，它伴隨著城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動的各個階段、各個程序的運(yùn)行而自然地、逐步地形成的。這就是城建檔案的自然形成規(guī)律，這種規(guī)律表現(xiàn)為城建檔案形成的過程性、階段性、程序性的特點(diǎn)。城建檔案的整理，必須遵循這個規(guī)律，這樣才能保持城建檔案內(nèi)部固有的“過程性、階段性、程序性”，才能真實反映城市建設(shè)的原貌，才是科學(xué)的整理。

　　(二)城建檔案整理工作應(yīng)當(dāng)充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)

　　城建檔案整理工作要充分尊重歷史和繼承前人的勞動，充分地利用原有的整理基礎(chǔ)，這樣有利于提高整理工作的質(zhì)量和效率，以適應(yīng)提供利用的需要。

　　所謂“利用原基礎(chǔ)”整理檔案的含義和要求包括兩個方面：

　　(1)充分地重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整，應(yīng)力求保持其原有的整理體系。

　　(2)在檔案整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

　　(三)城建檔案整理工作應(yīng)當(dāng)最大限度地保持城建文件之間的有機(jī)聯(lián)系

　　所謂城建文件之間的有機(jī)聯(lián)系，就是城建文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的內(nèi)部相互關(guān)系。這種關(guān)系主要表現(xiàn)在城建文件的來源、時間、內(nèi)容和形式幾個方面。

　　城建文件的來源關(guān)系，是指城建文件的產(chǎn)生和形成單位的關(guān)系。如建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、管理審批部門等。形成城建文件的這些單位，使城建文件構(gòu)成了來源方面不可分割的內(nèi)在聯(lián)系，整理時必須保持這種來源方面的固有聯(lián)系。

　　城建文件的時間關(guān)系，是指城建文件產(chǎn)生的一個階段或一個年度的關(guān)系。整理這種文件時，應(yīng)該在保持來源聯(lián)系的同時，注意保持城建文件之間的這種時間聯(lián)系。

　　城建文件的內(nèi)容關(guān)系，是指城建文件形成單位的同一活動或同一個項目的文件之間在內(nèi)容上具有密切的聯(lián)系。這種聯(lián)系，是城建檔案整理工作中要考慮的最重要的一個方面。

　　城建文件的形式關(guān)系，是指城建文件的載體和記錄方式方面的聯(lián)系。由于城建文件載體、記錄方式不同，整理工作的要求也有所不同，因此在整理工作中也要充分考慮城建文件的形式關(guān)系。

　　最后，相信在未來，隨著信息技術(shù)水平的不斷提升，檔案整理服務(wù)將會越來越完善，城建檔案整理服務(wù)也將會更加普及。