福州市是我國福建省省會，位于福建省中部東端、閩江下游，東臨臺灣海峽。隨著信息技術的快速發(fā)展，數(shù)字化轉型已成為各行業(yè)提升管理效率、優(yōu)化服務質量的必然趨勢，檔案管理領域也不例外。福州積極順應這一時代潮流，大力推進檔案電子化服務建設。傳統(tǒng)檔案管理模式存在查詢不便、存儲空間占用大、易受自然因素損壞等諸多弊端，而檔案電子化服務憑借高效檢索、存儲安全、資源共享便捷等顯著優(yōu)勢，能夠有效克服這些難題。

　　福州檔案電子化服務對策：

　　第一，慎重選擇技術路線。信息技術的飛速發(fā)展成為當代技術革命的主要特征，對檔案信息電子化影響最大的是檔案應用軟件的開發(fā)及成熟的數(shù)據(jù)轉換技術的實現(xiàn)。在信息技術發(fā)展日新月異的條件下，選擇檔案信息電子化系統(tǒng)的技術路線尤為重要，應從計算機信息處理技術特點和發(fā)展的角度考慮，研制開發(fā)適應當代檔案信息管理工作的應用軟件，其中的管理模塊應與各行各業(yè)的檔案管理工作應緊密結合，同時利用軟件技術實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)結構間的自動轉換功能，即通過應用軟件化繁為簡，將不同處理手段形成的數(shù)據(jù)結構、版式等，通過軟件自動轉化到國際、國內統(tǒng)一的標準上來，從而最大限度地發(fā)揮計算機及網絡的強大功能，使得檔案信息電子化趨于完善。

　　第二，加強檔案標準化建設。檔案電子化運用體現(xiàn)在檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案管理要規(guī)范，檔案標準要建立健全和有效實施。檔案標準化建設本身也是一個系統(tǒng)工程，要推進檔案信息電子化，必須進行科學、合理、長遠的規(guī)劃，避免人力、物力、財力的浪費。檔案管理部門應盡早制定檔案信息電子一體化技術流程標準體系和規(guī)則，以保證電子文件向檔案管理應用系統(tǒng)的平滑移交，實現(xiàn)檔案目錄信息、文件原文和原數(shù)據(jù)的電子化管理。通過網絡環(huán)境，實現(xiàn)在一定的范圍內進行資源共享，從而有效地避免大量的重復勞動，防止日后數(shù)據(jù)匯集過程中出現(xiàn)的冗余、重復現(xiàn)象。

　　第三，注重檔案信息安全管理。檔案信息資源管理中有很多安全問題需要注意。首先是檔案內容安全。涉及到國家、商業(yè)秘密，個人隱私等內容的檔案，有的屬于整卷保密，有的屬于部分內容保密。對于這些內容，在電子化過程中以及對外開放使用時均需要特別注意，須采取必要措施。其次是檔案應用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的安全。應選擇安全級別高的應用系統(tǒng)，并對數(shù)據(jù)庫進行定期備份和異地備份，維護系統(tǒng)事務日志，實行嚴格的用戶身份鑒別和安全訪問控制，避免因人為破壞或系統(tǒng)故障導致信息丟失。

　　第四，高度重視人才管理。推進檔案信息電子化的關鍵是人才。檔案電子化及電子化檔案信息管理，涉及到計算機軟硬件與掃描技術、數(shù)字影像處理技術、存儲技術和檔案管理等基礎知識，絕不是只懂得計算機技術或只懂得紙質等載體檔案管理知識的人所能勝任的，所以應加強多元化、復合型人才的培養(yǎng)，著力培育符合行業(yè)特點的專業(yè)技術人才，逐步積聚起一支穩(wěn)定、勝任的專業(yè)技術隊伍。

　　第五，開展檔案電子化問題研究。要加強檔案電子化問題研究，及時解決電子化進程中的疑難問題。隨著檔案電子化工作的不斷推進，不可避免地會遇到一些新情況、新問題。比如，電子化檔案信息的壓縮存儲關鍵技術問題，訪問形式與安全控制問題，真?zhèn)未_認和法律效果問題等。針對這些新情況、新問題，在抓檔案電子化工作的同時，需要及時研究解決，確保檔案電子化工作的順利開展。

　　最后，福州檔案電子化服務的推進可以說是一項具有深遠戰(zhàn)略意義的長期工程。展望未來，隨著技術的不斷進步與應用場景的持續(xù)拓展，檔案電子化服務將在保障檔案安全存儲的基礎上，進一步挖掘檔案數(shù)據(jù)的潛在價值，為城市規(guī)劃、歷史文化研究、民生服務等領域提供更為精準、高效的數(shù)據(jù)支持，助力福州在高質量發(fā)展道路上穩(wěn)步前行，實現(xiàn)檔案管理與城市發(fā)展的深度融合與良性互動。