機關單位檔案整理服務組卷要求，機關單位檔案整理組卷的主體單位應為項目文件的形成單位，即機關單位檔案整理形成單位按照檔案管理要求，對項目文件進行分類、整理、組卷。

　　機關單位檔案整理組卷前，應收集齊全、完整，簽章手續(xù)完備，其載體和書寫印制材料應符合檔案保護的要求。

　　組卷時還要特別注意：

　?。?）案卷內不應存在重復文件，文件附件共用時，應在備考表中注明。

　?。?）不同保管期限文件組成一卷時，案卷保管期限實行從長原則。

　　（3）不同載體形式文件應分別組卷。

　　機關單位檔案整理服務組卷方法

　　由于機關單位檔案整理性質、內容、形成階段以及形成單位不同，組卷的方法也存在相應差別。在遵循組卷原則的基礎上，針對各行業(yè)特點，合理組卷，確保滿足便于保管和提供利用的需要。

　　一是前期文件、工程管理性文件、竣工驗收文件及生產準備文件，一般按階段、問題、來源組卷。二是設計文件應分階段、專業(yè)按卷冊號組卷，設計更改文件應按專業(yè)（單位工程）、時間組卷。三是施工文件一般按單位工程組卷。四是調試文件一般按調試階段、專業(yè)、系統(tǒng)組卷。五是質量監(jiān)督文件一般按階段、節(jié)點、專業(yè)組卷。六是監(jiān)理文件一般按文種、專業(yè)（標段）、時間等特征組卷。七是原材料質量證明文件一般分專業(yè)按材料種類、型號組卷。八是設備文件一般按設備成套性特點，分專業(yè)、系統(tǒng)按臺套組卷。