1、遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間有的機聯(lián)系。文件的形成有其自身的規(guī)律和特點。不同的機關，盡管其職責和業(yè)務范圍各不相同，但各項職能活動總是存在著各方面的聯(lián)系，所形成的文件之間必然有一定規(guī)律，這種規(guī)律也就是文件之間有機聯(lián)系的具體表現(xiàn)。文件之間的這種聯(lián)系既能反映出機關職能活動的歷史面貌，同時也符合人們查找利用檔案的心理預期，為檢索提供了線索。因此，進行歸檔文件整理工作，必須遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。

2、區(qū)分不同價值。不是所有辦理完畢的文件材料都需要整理歸檔，而是要依照國家有關規(guī)定，區(qū)分歸檔范圍內不同文件的價值，找定不同保管期限。

3、便于保管和利用。這是歸檔文件整理最基本的原則，也是檢驗歸檔文件整理方法實用性的唯一標準?！氨阌诒９芎屠谩奔仁菤w檔文件整理的出發(fā)點，也是最終目的。