檔案數字化是將傳統(tǒng)紙質檔案轉換為電子形式的過程，它具有重要的歷史意義和現實價值。在數字化時代，檔案數字化不僅能夠更好地保存和傳承歷史信息，還能提高檔案利用效率，促進社會發(fā)展。然而，在進行檔案數字化時，需要遵循一些基本原則，以確保數字化過程的合法性、安全性和可持續(xù)性。

　　新疆數字化檔案加工企業(yè)

　　1.價值性原則

　　檔案在見證歷史和傳承文化方面具有普遍和長期的使用價值，越是久遠的檔案越有價值，尤其是歷史檔案，對于國家而言都是珍貴的記憶，其價值不可估量。對于這類檔案在數字化加工時應特殊注意，不要造成損壞。

　　2.實用性原則

　　檔案數字化加工要考慮到檔案利用的需求和頻率。主要考慮滿足大眾常用的需求，對研究有重要參考價值，原始檔案使用頻繁，盡量選用優(yōu)質的紙質，要充分考慮到方便查閱的情況。

　　3.完整性原則

　　檔案數字化加工應以保持數字圖像文件內容的連續(xù)性和完整性為參考依據。主要考慮保持數字圖像加工文件的完整性、來源、時間、形式的連續(xù)性和完整性，在加工的過程不能出現檔案缺失情況。

　　4.現實性原則

　　基于當前數字化圖像加工條件和檔案現狀，要充分考慮檔案數字化圖像加工所需的人力資源、數字化加工設備能力和檔案實際狀況，包括館藏文件的數字化基礎、整理基礎、檔案形態(tài)、數量和殘損程度。

　　5.安全性原則

　　在檔案加工的過程中要保證檔案的安全性，既要保證加工場所的防火、防泄密等，有些檔案涉及到國家機密，必須要妥善的保管，這類檔案加工人員必須經過保密培訓，并簽署保密協(xié)議，人員也不能隨意更換。

　　總之，通過遵循這些原則，可以有效保障檔案數字化工作的順利進行，推動檔案事業(yè)邁向數字化、網絡化、智能化的新階段，實現檔案資源的最大化利用，為社會發(fā)展和歷史研究提供更加豐富而可靠的資源支持。