1.資質審查 干部人事檔案在內(nèi)容上包括了很多干部隱私信息，保密 與風險防控必須貫穿數(shù)字化工作全過程。當前我國很多干 部人事檔案管理機構由于專職檔案人員的數(shù)量和精力有限， 不足以同時兼顧日常檔案管理工作和數(shù)字化工作，所以很多 檔案機構選擇了聘請外包公司進行專門的數(shù)字化服務。在 前期準備階段，要注重對外包公司和所有數(shù)字化項目參與人 員的資質審查，調(diào)研其是否具備保密資質、是否有足夠的數(shù) 字化經(jīng)驗、是否具有數(shù)字網(wǎng)絡技術能力；對于使用的軟硬件 設備，要明確國產(chǎn)化率，檢測其安全性，防止網(wǎng)絡泄密。

2.強化安全意識與責任 要對所有參加干部人事檔案的人員進行教育 。一方 面，要強調(diào)干部人事檔案的實體安全，嚴格按照所擬定的檔 案進出庫制度規(guī)范檔案交接行為，制作檔案交接單，做好檔 案核對，明確每一卷干部人事檔案的庫存狀態(tài)。在數(shù)字化過 程中，任何工作人員不得污損、丟失、抽取檔案材料，在檔案 庫房和出庫情況下，都做好檔案“八防”；另一方面，要注重 保障干部人事檔案的信息安全，在數(shù)字化項目開展前做好 保密教育，樹立工作人員的保密意識，通過簽訂保密協(xié)議等 方式，明確法律責任，嚴禁以任何形式泄露檔案信息。數(shù)字 化成果要注意使用符合國家標準的載體，并妥善保存。

數(shù)字技術的發(fā)展為干部人事檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，黨和國家對干部人事檔案數(shù)字化的新要求，推動檔 案工作者思考未來的創(chuàng)新與變化。當干部人事檔案從傳統(tǒng) 的手工管理向數(shù)字化、信息化邁進，干部人事檔案數(shù)字化 工作的復雜性、系統(tǒng)性和長期性要求我們做好前期準備和 全過程管理，既梳理好流程、分析重點和難點，也要考慮并 防控風險、確保檔案的實體安全與信息安全。在數(shù)字化技 術下，干部人事檔案必將為我國人才建設、組織建設提供 更好的支持作用，不斷服務于國家的建設。