1.保持檔案文件的原貌，維護檔案文件完整和安全的原則。

盡量恢復原件的歷史面貌，維護檔案文件完整和安全，是檔案修裱工作所要遵循的首要原則。保持歷史面貌，不僅要保持檔案移交時的形制，而且包括檔案的字跡、圖像、標記、色澤以及原有的風貌。原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性，如果反映檔案形成過程和特征的信息或“痕跡”丟失了，檔案的原始性、真實性和憑證作用也就會大打折扣，使用價值也就大為降低。正是檔案的這個特點，要求我們對檔案實施修裱時，必須以保護檔案固有面貌和歷史痕跡為準則，做到不丟失只字片紙，也不能任意的增減和涂改，更不能損傷檔案的歷史痕跡，確保字跡圖案不洇不散，做到修舊如舊、修舊如原。另外，必須在保證檔案絕對安全的前提下方能實施修復。對于那些確實需要修補、托裱的殘破檔案，要審慎實施修復。能夠局部修整的，不要擴大作業(yè)面積和范圍；能小修小補者，不宜大修大動。若一味追求所謂的全面徹底的修復，實則是對檔案損害。如果檔案修復后所含有的現(xiàn)代因素過多，或?qū)n案原件的原貌破壞過大，那么修復后的檔案就與復制件沒有什么兩樣了。

檔案修復的首要原則在于盡量維護檔案的原貌，目的在于最大限度的延長檔案的壽命。正如前面所論述的，我們修復檔案的原因在于其自然的歷史痕跡或意外的損傷影響到其功能的正常發(fā)揮。其實維護檔案原件的原貌與最大限度的延長檔案的使用壽命在一定程度上是矛盾的，此消彼長。正所謂“古籍重裝如延醫(yī)”，關(guān)鍵在于“延”字。這種對檔案壽命的修復性延長必然是在對檔案原貌破壞的基礎上進行的。同時，這種“最大限度的延長檔案壽命”的原則不僅僅是在于對檔案制成材料的加固，更重要的是在于對檔案正常發(fā)揮其歷史功用的壽命的延長。這就要求我們在修復過程中權(quán)衡利弊，尋求維護原貌和延長壽命的最佳結(jié)合點，在維護檔案原貌的前提下，盡力采取一切措施最大限度的延長檔案的壽命。

某項新技術(shù)作為我們的修復工具被選用時，要小心謹慎。新技術(shù)可能包括大量的操作，其中有些比別的方法更為有效，但是它并不總是比那些經(jīng)受實踐和時間檢驗的簡易方法更容易掌握，且還有可能比傳統(tǒng)的方法更容易出錯。采用新工藝、新材料時要有嚴格的科學依據(jù)，決不可用檔案進行試驗。特別是在用化學品進行處理時，一定要做預備試驗，以免對檔案造成過大的影響。如果貿(mào)然行事，就有可能發(fā)生損壞檔案的事故，造成不可挽回的損失。我們必須有選擇地小心謹慎地利用現(xiàn)代技術(shù)，需要經(jīng)過長期實驗來評估它的效果。

對新技術(shù)，我們不能迷戀，同樣我們也不能完全依賴于傳統(tǒng)技術(shù)。在傳統(tǒng)經(jīng)驗中，由于受到當時科學水平所限，不可避免的存在不科學的東西。這就需要我們通過研究去鑒別，并以新技術(shù)，新材料加以代替。比如在傳統(tǒng)修裱技術(shù)中，老技師們習慣于使用礬，把它放在漿糊里，或與膠配成膠礬水，對字畫文獻進行加固處理。將明礬用在字畫文獻上顯然是有害的，會給檔案文獻帶來酸性，從而加速其老化變質(zhì)，因此必須禁用。