檔案數字化掃描意義和作用

　　檔案數字化掃描是將紙質檔案資料通過光學識別技術轉換為電子文件，具有以下意義和作用：

　　1.實現了檔案的數字化管理，方便快捷地查找、存儲和共享檔案信息，提高檔案利用率和效率。

　　2.可以有效保護紙質檔案資料的安全，避免人為或自然災害對檔案的損失和破壞。

　　3.促進了信息化建設，使得機關、企事業(yè)單位管理更加科學、規(guī)范、高效。

　　4.方便了民眾查詢和利用檔案信息，提升政府部門的公開透明度和服務水平。

　　5.降低了檔案管理成本，減少了印刷、復制、傳遞等環(huán)節(jié)的費用和時間成本。

　　檔案數字化的意義和作用？

　　檔案是企業(yè)開展業(yè)務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產。集團企業(yè)具有機構龐大，下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。對于集團企業(yè)，實現集中部署應用，分級管理，構建立體式企業(yè)數字檔案館，是集團企業(yè)數字檔案管理最佳解決之道。檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作，通過局域網，政務網，互聯網進行計算機檢索，閱讀電子檔案，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。

　　什么叫檔案數字化，檔案數字化有哪些好處？

　　1、您好，很高興回答你的這個問題；

　　2、檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享；

　　3、檔案數字化是數字檔案建設*基礎的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政務網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務；

　　4、檔案工作的數字化建設是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術為檔案工作服務，為社會主義經濟建設服務，為社會主義精神文明建設服務。

　　什么叫檔案數字化，檔案數字化的好處

　　檔案數字化是一種新型的檔案信息管理模式，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

　　1.代替原件使用，有效延長原件的保存時間。

　　2.數字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案，用數據備份的方法制成多份數字化副本的備份分地保存。

　　3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現模糊擴散或褪變的檔案，可經過計算機掃描等處理技術恢復模糊褪變字跡。

　　4.提高辦公效率，數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用，從而提高辦公效率。

　　5.提高經濟效益，數字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱方便迅速，避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

　　為什么要檔案數字化

　　檔案是在人們社會生活中形成的，具有保存價值的各種形式和載體的歷史記錄，它在人們的日常工作生活中也有著極為重要的作用，檔案管理的重要性毋庸置疑。

　　傳統(tǒng)的檔案信息一般還是以紙質文檔為主，放置在檔案室里面，查找調用起來非常費時。而數字檔案在對原檔案文件進行掃描以后，可以迅速方便地把信息錄入到計算機數據庫中，用網絡存儲檔案信息，檢索快捷方便，實時同步備份，存儲空間小，維護方便安全，還能借助計算機的網絡化特點從而更為便利地為全單位、區(qū)域、全國甚至全世界所利用。處在網絡信息化社會的檔案事業(yè)，也將朝著多元化、先進化、開放化的方向發(fā)展，檔案數字化建設乃是大勢所趨。

　　什么叫檔案數字化，檔案數字化有哪些好處？

　　檔案信息一般用紙質文檔存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常費時，存儲檔案空間又大，維護起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力，人工處理更不可靠。

　　檔案信息數字化就是把紙質文檔通過掃描、錄入信息到計算機數據庫中，以計算機存儲檔案信息。

　　數字化的好處是：檢索快捷方便、容易實時同步備份、存儲空間小，維護方便、安全。