合肥檔案數字化公司：“檔案”一詞出現(xiàn)的時間距離今天并不是很久遠，根據現(xiàn)有史料顯示，“檔案”二字出現(xiàn)于明末清初。雖然歷史上有關“檔案”二字的記載并不多，但是在古代“檔案”的含義存在于各種詞匯當中。無論是政治、經濟還是社會文化，都離不開文字記載，各種形式的材料被記錄下來，做成史料都可以稱之為“檔案”。

　　檔案數字化也并非是近幾年剛流行的一個新的詞匯，早在21世紀初，信息化時代的到來，檔案數字化就已經開始了。

　　什么才是檔案數字化呢？

　　檔案數字化簡單來說，就是運用先進的掃描設備、儲存設備等，將傳統(tǒng)載體的檔案如紙質、聲像、照片等檔案進行數字化轉換，存放在計算機設備里，方便人們的檢索和調閱。這種檔案數字化是建立在現(xiàn)代信息技術高度發(fā)展的基礎至上的。離開了高度發(fā)展的信息設備，檔案數字化的質量和效率就會大大下降。

　　檔案數字化面臨新的發(fā)展機遇:

　　趁著大數據時代的這股春風，檔案數字化迎來了新的發(fā)展機遇。相比與傳統(tǒng)的粗放型檔案數字化，目前的合肥檔案數字化公司內部結構分工更加細致，流程更加完善，設備更加先進，人員也更加專業(yè)。不論是內部的優(yōu)化還是政策的扶持，合肥檔案數字化公司服務都面臨著新的發(fā)展機遇。

　　合肥檔案數字化公司新的機遇具體表現(xiàn)在哪些方面？

　　1、政策扶持。近些年，國家大力發(fā)展數字化經濟，努力建設新型的數字化政府，開始大力推進一些企業(yè)和社會數字化轉型。檔案是社會重要的信息資源，檔案的安全關乎著國家信息安全。

　　那么，如何確保檔案的安全就成了一定時期內檔案行業(yè)面臨的難題。檔案數字化很大程度上可以解決這個難題。不論是對檔案原件的保護還是對數字化后的檔案信息的利用，檔案數字化都可以很好的應對。

　　2、順應時代發(fā)展潮流。信息化時代，眾多民眾徜徉在網絡世界，網絡上海量信息不斷沖擊著人們的眼球，對于傳統(tǒng)的紙質材料，人們的接受度在逐漸下降，無紙化學習和辦公成為新的時代潮流。檔案的數字化正好符合了這一趨勢。

　　3、科技為其提供羽翼。檔案的數字化很大程度上建立在科技發(fā)展的基礎之上的，沒有先進的掃描、儲存設備，檔案數字化過程中會受到一定的限制。高速的掃描儀器和容量巨大的儲存設備，輔之高速運營的檔案管理系統(tǒng)為檔案數字化行業(yè)注入了新的活力。

　　總之，當下檔案數字化服務行業(yè)正面臨著前所未有的機遇。

　　檔案數字化的主要流程：

　　首先，進行檔案數字化之前要做好準備工作，確定好需要檔案數字化的檔案數量，在遵循客戶意愿的前提下，做好檔案數字化的方案。確保檔案數字化流程順利實行。

　　其次，運用專業(yè)的掃描設備，調整好設備參數，進行掃描處理。確保掃描過程中掃描的文字和圖片清晰無誤。掃描完成后對數據進行處理，核對，避免掃描出的信息有出錯的地方。

　　再次，對掃描的數據進行編碼整理，做好目錄，按照檔案內部的邏輯進行排序，避免打亂原有檔案內部之間的聯(lián)系。按照一定的規(guī)則核對檢驗檔案信息。對掃描過程中出現(xiàn)的問題進行查漏補遺，防止出現(xiàn)錯別字，缺漏印的現(xiàn)象。

　　最后，將處理好的數字化檔案與檔案管理系統(tǒng)進行掛接，在符合用戶體驗的檔案管理系統(tǒng)的界面上錄入對應的檔案信息。將檔案原件核對好以后交接給相關負責人，將檔案放入庫房。

　　檔案數字化的意義：

　　檔案數字化的意義是廣泛的。相對與傳統(tǒng)載體的檔案，檔案數字化有著不可比擬的優(yōu)勢。

　　1、促進檔案資源的共享化。傳統(tǒng)載體的檔案停留在一處，調閱和查看都會受到時間和空間的限制。無法做到隨時隨地的查看。數字化后的檔案不受時空限制，只要獲得管理員授權便可以隨時隨地查閱。這大大提高了檔案信息的共享利用率。

　　2、對保護好檔案原件做出巨大貢獻。數字化后的檔案儲存在電子設備里，很大程度上減少了對檔案原件的查閱翻看。對檔案原件長期保存做出了很大的貢獻。

　　3、提高工作效率。數字化的檔案不同于傳統(tǒng)的紙質檔案，省去了工作人員到處翻找查看資料的時間，在數字化時代，你只需在計算機設備上進行檢索，便可以快速而精準的查看到你所需要的檔案信息，可以快速提高工作效率。