智能化檔案庫房建設是將現(xiàn)代化信息技術應用于檔案庫房的建設，達到智能化、高效化、安全化和節(jié)能環(huán)保的目的。

　　智能化檔案庫房建設的具體措施包括：

　　1.自動化控制系統(tǒng)：通過自動化控制系統(tǒng)，實現(xiàn)對庫房環(huán)境、智能化設備、安全預警等全面管理和控制。

　　2.智能化設備：利用智能溫濕度控制器、環(huán)境監(jiān)測儀、智能化照明系統(tǒng)等設備，實現(xiàn)實時監(jiān)測、快速反應和自動調節(jié)。

　　3.電子化管理系統(tǒng)：通過電子化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索、共享和傳輸，提高了效率和準確性。

　　4.安全保障系統(tǒng)：采用高清監(jiān)控、消防報警、入侵探測等技術，確保檔案庫房的安全性和可信度。

　　5.能源管理系統(tǒng)：利用節(jié)能技術和綠色能源，實現(xiàn)低碳環(huán)保的目標，減少了能源消耗和排放。

　　智能化檔案庫房建設可以提升檔案管理的標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化程度，為檔案管理工作提供更好的支持和保障。

　　智慧檔案庫房都需要配備些什么產(chǎn)品？如何建設智慧檔案庫房？

　　一、智慧庫房需要配備智能密集架。

　　隨著時代的發(fā)展，手動密集架已經(jīng)不能滿足檔案室管理檔案的需求了，檔案室越來越追求高效、安全、智能，配備RFID標簽的智能密集架會使檔案室更加方便快捷的管理檔案資料。當然智能密集架的功能也不只于此，配備的功能列入：

　　人機交互、語音控制、紅外感應、急停保護、人員紅外檢測、內設架體內部攝像頭等諸多功能。當然這些功能皆是為了提供檔案工作者的工作效率，使得管理檔案資料起來更加方便。

　　二、智慧檔案庫房需要配備恒溫恒濕系統(tǒng)。

　　每年總會有1~3個月南方存有濕氣很重的天氣，俗稱“回南天”，這個時候房間的墻壁地面都會存有大面積的水滴留下，那么若這事發(fā)生在檔案室內，這對檔案室內部的話，對紙質的檔案會有極大的損害，這個時候檔案室可能就需要配備一臺除濕的設備了。

　　但配備恒溫恒濕系統(tǒng)肯定不是只單單配備一臺恒溫恒濕設備就可以“敷衍”過去的。屋內的恒溫就需要配備一套符合檔案室大小的空調來鏈接恒溫恒濕系統(tǒng)，調節(jié)庫房的溫濕度了。

　　三、智慧檔案庫房需要滿足檔案室十防。

　　那么需要滿足檔案庫房十防，這里就可以參考一下一下的這段文件了：《**檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》第五章第一節(jié)規(guī)定，檔案庫房的“十防”要求是：防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等?！胺辣I”智能密集架本身就配備了架體內部的攝像頭，實時鏈接管理員電腦。

　　“防高低溫”恒溫恒濕系統(tǒng)空調即可滿足。“防潮濕”恒溫恒濕系統(tǒng)除濕機即可滿足。那么檔案資料必須保持在一個適宜的檔案庫房環(huán)境中，才能有效的長期保存。

　　未來檔案數(shù)字化發(fā)展是什么樣的

　　隨著高校圖書館信息化水平的不斷提高，圖書館館藏資源的載體形式發(fā)生了很大變化。目前，圖書館正通過將館藏資源轉化為數(shù)字數(shù)據(jù)，利用電子載體作為統(tǒng)一處理和存儲的媒介，向信息數(shù)字化和數(shù)字化全面發(fā)展。光盤、硬盤、u盤等電子載體以其巨大的存儲容量和優(yōu)異的存取速度，正在迅速取代傳統(tǒng)的紙質媒體，成為高校圖書館館藏資源的主流信息載體。

　　此外，除了高校圖書館自身館藏資源的信息化外，還有大量電子出版物和電子數(shù)據(jù)的引入。這些以電子載體為存儲媒介的數(shù)字信息將成為未來高校圖書館館藏資源的主要組成部分。

　　檔案是一種重要的特殊資源，不可再生。一旦損壞，將給國家和單位帶來非常嚴重的損失。近年來，隨著自然災害的頻繁發(fā)生，檔案的安全保管受到了極大的關注。

　　隨著文件保護技術的不斷發(fā)展，文件的異構備份技術越來越成熟。在當前的技術條件下，它被認為是實現(xiàn)文件長期安全保存的最可靠手段。

　　國家檔案局明確提出，重點要從根本上加強安全保障能力建設，全面完善檔案安全體系，確保檔案的安全和保密。重要文件遠程備份的實現(xiàn)。對于所有多組文件或文件副本，至少一組必須存儲在不同的位置。對于重要的電子文件，不僅要進行同構備份，還要進行異構備份，并及時轉換成縮微膠片或紙質文件，以保證其長期可讀性。

　　在檔案數(shù)字化加工技術高度發(fā)展的時代，縮微技術與數(shù)字技術(即數(shù)模集成技術)緊密結合，將數(shù)字技術的優(yōu)勢(即數(shù)字傳輸?shù)目焖傩?、邏輯性和便捷?與縮微技術的安全性、可靠性、持久性、真實性和經(jīng)濟性結合起來，并將其納入現(xiàn)代信息管理的技術軌道。

　　目前，我們正處于信息爆炸的時代。以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、智能和云計算為標志的網(wǎng)絡正充斥著社會生活和生產(chǎn)的每一個角落。在我國，檔案的產(chǎn)生和發(fā)展經(jīng)歷了一個從低級到高級、從簡單到復雜的發(fā)展過程。隨著時代的發(fā)展，現(xiàn)代檔案館的建設也對未來的檔案館建設提出了明確的要求，即向更高層次的綠色、智能化、智能化檔案館邁進。

　　檔案數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館的“升級版”，智能檔案館是數(shù)字檔案館的“升級版”，或處于更高的層次和階段。智能檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的必然結果?？傮w而言，我們正在建設智慧城市，智慧檔案館的全方位服務功能凸顯，體現(xiàn)了智慧檔案館的“記憶中心”功能，為黨和政府的決策提供參考。

　　作為傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館建設的更高層次和階段，智能檔案館概念的確立及其實際建設迫在眉睫。智慧檔案有狹義和廣義兩個概念。狹義的智慧檔案是指檔案建設的各個方面，包括傳統(tǒng)檔案、新檔案內容信息和多元化檔案資源中的載體信息。廣義而言，智能檔案是指涉及所有信息的檔案，以及所有數(shù)字化的檔案

　　從檔案館的建設范疇來看，綠色檔案館的建設涵蓋的領域更多，不僅包括智能檔案館的軟硬件設施建設，還包括綠色建筑的研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出和發(fā)展，綠色檔案館建設已成為未來發(fā)展的方向。

　　綠色檔案館建設的理念產(chǎn)生于20世紀80年代，遵循生態(tài)環(huán)境保護、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅固耐用、安全可靠、協(xié)調高效的理念。它的目標就像智能檔案館的建設一樣，是對檔案工作高效發(fā)展的有力支持。最大限度地發(fā)揮檔案本身的作用；最終目標是實現(xiàn)檔案的最大社會價值。

　　最大限度地發(fā)揮檔案館的服務功能等。從發(fā)展目標來看，它們都是加強檔案存儲、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會服務等全方位功能的檔案信息資源中心。這里，社會服務功能是影響檔案價值的一個重要因素。

　　檔案庫房建設標準?

　　標準化檔案庫房建設規(guī)范

　　第一條為進一步加強**檔案系統(tǒng)各單位檔案庫房標準化、規(guī)范化建設，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《檔案館建筑設計規(guī)范》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》，特制定本規(guī)范。第二條檔案庫房作為**檔案安全保管的重要場所，各單位必須高度重視，加強對檔案庫房標準化、規(guī)范化建設的管理與投入，確保檔案實體的完整與安全。第三條檔案庫房必須專用，做到辦公室、閱覽室、庫房三分開，庫房內禁止存放與檔案無關的其他物品。第四條按照檔案庫房“八防”要求，即防盜，防火，防水，防潮，防蟲，防鼠，防光，防污染，認真落實好庫內檔案防護措施。

　　1．防盜。檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設施時，要做防盜處理。檔案庫房不應設置室外樓新穎。

　　2．防火。檔案庫房內要配全專業(yè)滅火器、消防栓等必備消防設備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應為阻燃材料。

　　3．防水，防潮。檔案庫房內取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕廣東電子鎖廠家,OEM貼牌只需15天廣告與物聯(lián)網(wǎng)平臺無縫對接,平均每3分鐘制成一把鎖,電子鎖廠家!查看詳情>器、去濕機、防潮劑等設備和藥劑達到防護效果，確保庫房的溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。

　　4．防蟲。檔案庫房要保持清潔，庫房及檔案柜架內要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設備每月進行一次消毒，消毒時檔案柜架門要敞開。5．防鼠。通過放置滅鼠藥等辦法確保庫房內無鼠害。

　　6．防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。

　　7．防污染。檔案庫房要遠離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風設施和凈化空**設備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環(huán)保要求。要配備消毒設備對進出庫檔案進行消毒以防檔案污染。應配備吸塵器，對檔案庫房除塵。

　　第五條要編制檔案庫房順序號和庫內檔案索引。

　　第六條檔案庫房內的檔案柜架排列應整齊。柜架端部與墻的間隔不應小于0.60米，排列方向應與窗戶垂直，以防陽光的直射。柜架之間的通道要合理、實用，一般在0.9-1.2米之間。柜架上要用標簽注明該柜架所存檔案的類別和保管順序號，以便于檔案的調卷和歸位。第七條本規(guī)范自公布之日起施行。

　　檔案庫房建設標準

　　法律分析：

　　1、檔案庫應集中布置、自成一區(qū)

　　2、檔案庫區(qū)的平面布局應簡潔緊湊

　　3、檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應設緩沖間，其面積不應小于6m2；當設專用封閉外廊時，可不再設緩沖間

　　4、檔案庫區(qū)內比庫區(qū)外樓地面應高出15mm，并應設置密閉排水口5、每個檔案庫應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式

　　6、檔案庫凈高不應低于2.60m7、檔案庫內檔案裝具布置應成行垂直于有窗的墻面。

　　法律依據(jù)：《檔案館建筑設計規(guī)范》4.2檔案庫

　　4.2.1檔案庫可包括紙質檔案庫、音像檔案庫、光盤庫、縮微拷貝片庫、母片庫、特藏庫、實物檔案庫、圖書資料庫、其他特殊載體檔案庫等，并應根據(jù)檔案館的等級、規(guī)模和實際需要選擇設置或合并設置。

　　4.2.2檔案庫應集中布置、自成一區(qū)。除更衣室外，檔案庫區(qū)內不應設置其他用房，且其他用房之間的交通也不得穿越檔案庫區(qū)。

　　4.2.3檔案庫區(qū)的平面布局應簡潔緊湊。

　　4.2.4檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應設緩沖間，其面積不應小于6m2；當設專用封閉外廊時，可不再設緩沖間。

　　4.2.5檔案庫區(qū)內比庫區(qū)外樓地面應高出15mm，并應設置密閉排水口。

　　4.2.6每個檔案庫應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。

　　4.2.7檔案庫凈高不應低于2.60m。

　　4.2.8檔案庫內檔案裝具布置應成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具間的通道應與外墻采光窗相對應，當無窗時，應與管道通風孔開口方向相對應。