工程檔案對監(jiān)理的要求

工程檔案對監(jiān)理的要求

1. 工程檔案應該包括工程設計及施工圖紙、技術標準、質量檢驗報告、施工組織設計、招標文件、施工合同、工程結算、工程驗收資料、施工日志、施工記錄等。

2. 監(jiān)理應根據(jù)工程檔案的內(nèi)容，檢查施工單位是否按照設計圖紙、技術標準及招標文件施工，檢查施工質量是否符合要求，檢查施工單位是否按照施工合同及工程結算文件施工，檢查施工單位是否按照規(guī)定的施工日志及施工記錄施工，以及檢查工程驗收資料是否完整。

對監(jiān)理資料的四個重要要求是

一、監(jiān)理資料的分類

按施工階段監(jiān)理資料來源大致可以分為三大類：

第一類，即建設工程的基本文件。

第二類，即施工單位報審的各類報表及附件。

第三類，即項目監(jiān)理機構在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。

第一類資料主要來源于建設單位。主要包括：各類合同;勘察設計文件及圖紙等。這些資料主要是原件，項目監(jiān)理機構要及時收集并妥善保存.

第二類主要來自施工單位報審的各類報表及附件。主要包括：質量、安全驗收以及進度、費用審核表格。這些資料由施工單位提供，資料員要根據(jù)施工進度督促監(jiān)理人員及時簽審歸檔。

第三類主要是現(xiàn)場項目監(jiān)理機構在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。主要包括：監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實施細則;旁站方案;安全監(jiān)理方案;監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單;旁站記錄;實測實量;會議紀要;監(jiān)理月報;工程質量評估報告;專題報告;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結等。此外，還有上級主管部門以及制度規(guī)定要求提供的一些臺帳等。這部分資料由項目部編寫、紀錄、傳遞、整理歸檔。

二、監(jiān)理資料員基本要求

應掌握以下的知識：

(1)了解建設工程的基本建設程序，加深對工程建設的理解，從而知道自己處理的是什么資料，有什么用處，資料之間有什么關系，以便清楚掌握資料管理工作。

(2)了解監(jiān)理檔案、施工技術檔案、基建檔案;掌握檔案分類的基本方法;熟悉《建設工程文件歸檔規(guī)范》關于工程文件的立卷、歸檔、驗收與移交的規(guī)定及建設工程文件歸檔范圍，以便能指導施工承包單位的施工技術資料技術整理工作。

(3)掌握《建筑工程施工質量統(tǒng)一驗收標準》的基本內(nèi)容，理解工程驗收的幾個驗收層次的概念及其關系;掌握各個層次質量驗收地的合格條件;掌握分項、分部工程的劃分標準和質量驗收的程序。

(4)了解與《統(tǒng)一標準》配套的專業(yè)工程施工質量驗收規(guī)范的有關內(nèi)容，材料、構配件驗收試驗、工程檢測等的有關規(guī)定。

(5)掌握一定的文秘知識，具備一定的文字能力;熟悉電腦操作和有關軟件;對信息化管理有一定的理解;有一定的組織能力和協(xié)調技能。

三、監(jiān)理資料的管理要求

(一)項目監(jiān)理機構應建立完善監(jiān)理文件資料管理制度，宜設專人管理文件資料，做到“明確責任，專人負責”。

(二)項目監(jiān)理機構應及時、準確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料。監(jiān)理人員應及時分類整理自己負責文件資料，并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進行管理，監(jiān)理文件資料應準確、完整。

(三)項目監(jiān)理機構收集歸檔的監(jiān)理文件資料應為原件，若為復印件，應加蓋報送單位印章，并由經(jīng)手人簽字，注明日期和原件存放處。

(四).監(jiān)理文件資料涉及的有關表格應采用統(tǒng)一表式，簽字蓋章手續(xù)完備。

(五).項目監(jiān)理機構宜采用信息技術進行監(jiān)理文件資料管理。

四、監(jiān)理資料的分冊管理依據(jù)

1、《河北省建設工程施工階段監(jiān)理工作的實用表式填報說明及要點》把監(jiān)理資料按六冊分類整理。

2、建設工程監(jiān)理規(guī)范GB/T50319--2013

發(fā)布:2013年5月13日 實施：2014年3月1日

3、建設工程監(jiān)理工作標準DB13(J)/T161--2014

發(fā)布:2014-06-25 實施：2014-08-01

第一冊(共7項內(nèi)容)

1、委托監(jiān)理合同(實行監(jiān)理招標的應附監(jiān)理中標通知書);工程監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照及資質證書復印件蓋監(jiān)理單位公章。

2、施工合同(含各類合同，如分包合同等)

3、建設工程監(jiān)理備案表

4、施工許可證

5、項目監(jiān)理機構組織形式、總監(jiān)理工程師任命書(A.0.1) 及監(jiān)理機構監(jiān)理人員資格證書。證書復印件加蓋監(jiān)理單位公章。

6、合同爭議處理意見

7、合同變更資料

第二冊(共8項內(nèi)容)

l、勘察設計文件

2、設計交底與圖紙會審會議紀要

3、工程變更單(C.0.2)

4、工程開工報審表(B.0.2)工程開工令(A.0.2)工程暫停令(A.0.6)工程復工報審表(B.0.3)

5、施工組織設計/(專項)施工方案報審表(B.0.1)

6、分包單位資格報審表(B.0.4)

7、施工機械和設施/計量設備報審表(B.0.8)

8、試驗室報審表(B.0.6)

第三冊(共14項內(nèi)容)

1、監(jiān)理規(guī)劃

2、監(jiān)理實施細則

3、監(jiān)理月報

4、單位工程竣工驗收報審單(B.0.12)

5、工程質量評估報告

6、監(jiān)理工作總結

7、第一次工地會議及第一次工地會議印模簽名字樣留存表(C.0.4)、監(jiān)理例會

8、工程質量事故報告單

9、工程質量事故處理方案報審

10、監(jiān)理工作聯(lián)系單(C.0.1)

11、監(jiān)理通知單(A.0.3) 監(jiān)理通知/工程質量整改通知回復單 (B.0.11)

12、工程質量整改通知單(A.0.4) 監(jiān)理通知/工程質量整改通知回復單 (B.0.11)

13、施工單位申請表

14、監(jiān)理日志

第四冊(共5項內(nèi)容)

l、施工控制測量成果報驗單(B.0.5)

2、工程材料、構配件、設備報審 (B.0.7)

(有見證取樣送檢資料的附在相應的報審表后)

3、報審、報驗單(B.0.9)

4、分部工程報驗單(B.0.10)

5、旁站記錄(A.0.7)

第五冊(共6項內(nèi)容)

l、工程款支付報審表(B.0.13)

2、工程款支付證書(A.0.9)

3、索賠意向通知書(C.0.4)

4、費用索賠報審表(B.0.15)

5、施工進度計劃報審表(B.0.14)

6、工程臨時/最終延期報審表(B.0.16)

第六冊(共5項內(nèi)容)

l、監(jiān)理臺帳

2、收、發(fā)文登記表

3、工程資料的照片及聲像資料

4、其它監(jiān)理資料(含工程質量保修期的監(jiān)理資料)

5、D類表(項目監(jiān)理機構考核評價用表)(建設工程監(jiān)理工作標準DB13(J)/T161-2014)

五、監(jiān)理資料的移交

依據(jù)：《河北省建設工程施工階段監(jiān)理工作的實用表式填報說明及要點》

需向檔案部門提交歸檔的監(jiān)理資料

1、工程開工報審表(B.0.2)

2、工程復工報審表(B.0.3)

3、施工控制測量成果報驗單(B.0.5)

4、工程臨時/最終延期報審表(B.0.16)

5、工程材料、構配件、設備報審 (B.0.7)

6、工程質量事故報告單;

7、工程質量事故處理方案報審表;

8、工程暫停令(A.0.6)

9、工程質量整改通知單(A.0.4)

10、監(jiān)理規(guī)劃

11、監(jiān)理實施細則

12、合同爭議處理意見

13、合同變更資料

14、工程質量評估報告

15、監(jiān)理工程總結

16、工程變更單(C.0.2)

17、法律、法規(guī)所規(guī)定的歸檔資料

【本文為合作媒體授權建筑界轉載，文章版權歸原作者及原出處所有。文章系作者個人觀點，不代表建筑界立場，轉載請聯(lián)系原作者及原出處獲得授權。有任何疑問都請聯(lián)系（）】

建設工程質量管理方面對工程監(jiān)理有哪些要求？

1.工程監(jiān)理單位應當依法取得相應等級的資質證書，并在資質等級許可的范圍內(nèi)承擔工程監(jiān)理業(yè)務。禁止工程監(jiān)理單位超越本單位資質等級許可的范圍或者以其他工程監(jiān)理單位的名義承擔工程監(jiān)理義務。禁止工程監(jiān)理單位允許其他單位或者個人以本單位的名義承擔工程監(jiān)理業(yè)務。工程監(jiān)理單位不得轉讓工程監(jiān)理業(yè)務。

2.工程監(jiān)理單位與被監(jiān)理工程的施工承包單位以及建筑材料、建筑構配件和設備供應單位有隸屬關系或者其他利害關系的，不得承擔該項建設工程的監(jiān)理業(yè)務。

3.監(jiān)理工程師應當按照工程監(jiān)理規(guī)范的要求，采取旁站、巡視和平行檢驗等形式，對建設工程實施監(jiān)理。

4.工程監(jiān)理單位應當依照法律、法規(guī)以及有關技術標準、設計文件和建設工程承包合同，代表建設單位對施工質量實施監(jiān)理，并對施工質量承擔監(jiān)理責任。

5.工程監(jiān)理單位應當選派具備相應資質的總監(jiān)理工程師和監(jiān)理工程師進駐施工現(xiàn)場。未經(jīng)監(jiān)理工程師簽字，建筑材料、建筑物配件和設備不得在工程上使用或者安裝。施工單位不得進行下道工序的施工。未經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字，建設單位不得撥付工程款，不得進行竣工驗收。

監(jiān)理需要做哪些資料

監(jiān)理資料（又叫做建筑工程資料）包括：監(jiān)理資料概述，監(jiān)理投標文件，監(jiān)理管理資料，監(jiān)理工作記錄，竣工驗收資料，監(jiān)理工作其他資料，監(jiān)理資料的管理辦法，安全監(jiān)理資料等內(nèi)容。

項目監(jiān)理部行政文秘負責工程施工有關信息收集、管理、保管?？偙O(jiān)理工程師或總監(jiān)代表組織定期工地會議或監(jiān)理工作會議，并整理會議紀要。 專業(yè)監(jiān)理工程師定期或不定期檢查施工單位材料、構配件、設備的狀況以及工程質量的驗收簽認，并將有關信息收集后，向總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表匯報。

擴展資料：

一、監(jiān)理資料的作用：

1、監(jiān)理資料是反映工程質量和工作質量的重要依據(jù)；

2、監(jiān)理資料是工程質量竣工驗收的必備條件；

3、監(jiān)理資料是城建檔案館的重要組成部分；

4、監(jiān)理資料是建筑交付使用后維修、改建、擴建的重要依據(jù)。

二、監(jiān)理資料的要求：

1、工程的參見各方應該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個環(huán)節(jié)和相關人員的職責范圍；

2、工程檔案資料應該實行分級管理，由建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位的主管（技術）負責人組織各自單位的工程資料管理的全過程工作。在工程建設過程中工程資料的收集、整理和審核工作應有熟悉業(yè)務的專業(yè)技術人員負責；

3、工程資料應隨著工程進度同步收集、整理和立卷，并按照有關規(guī)定進行移交；

4、工程各參加單位應該確保各自資料的真實、準確、有效、完整、齊全，字跡清楚，無未了事項。所用表格應按相關規(guī)定統(tǒng)一格式，若有特殊要求需要增加表格時，應按有關規(guī)定統(tǒng)一歸類。

參考資料來源：百度百科-監(jiān)理資料

參考資料來源：百度百科-建筑工程資料

參考資料來源：百度百科-工程資料

工工程檔案管理規(guī)定關于監(jiān)理資料應當保留幾份?

工程檔案管理規(guī)定關于監(jiān)理資料應當保留3份。根據(jù)查詢相關資料得知，工程檔案管理規(guī)定關于監(jiān)理資料應當保留3份，1份用于檔案存檔，1份用于日常查閱，1份用于合同管理。

工程檔案移交需要滿足什么要求

工程檔案移交需要滿足什么要求

　　工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產(chǎn)準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。以下我為大家整理了工程檔案移交需要滿足什么要求的詳細內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　1、歸檔工程文件組卷分類必須清楚，將不同的'文件資料分開裝訂、同類型的資料裝訂成冊，并按工程進度依次編制流水編號。

　　2、移交資料類別必須齊全，內(nèi)容完整。

　　3、歸檔的工程文件原則上為原件。沒有原件時，復印件要清晰，并注明原件存放位置。

　　4、歸檔文件應字跡清楚、簽字蓋章手續(xù)完備。

　　5、工程資料統(tǒng)一采用A4紙規(guī)格，不符合標準的原始資料要通過折疊和粘貼的方式達到A4幅面(297mm×210mm)規(guī)格，圖標欄露在外面。由政府及專業(yè)檢測機構編制的裝訂成冊的文件材料（如勘察報告）除外。

　　6、工程資料盡量使用計算機打?。ê灻腿掌诔猓坏檬褂猛扛囊盒薷?；簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復寫紙等易褪色的書寫材料。

　　7、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，不能使用二底圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。

　　8、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章和設計出圖專用章?？⒐D的折疊方式要符合檔案館的要求?？⒐D章的基本內(nèi)容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。

　　9、凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖，并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。

　　10、制作竣工圖只能以圖紙會審、設計變更、工程洽商單三種為修改依據(jù)。 ;

關于工程監(jiān)理檔案的一些問題

1、監(jiān)理單位的資質和工程師的資質復印件附到什么文件里？
答：一般業(yè)主有，監(jiān)理也備案了，所以不需要。
2、工程報驗單需不需要裝訂？
答：交城市檔案館，就直接交；交檔案館，直接裝檔案盒就可以；
3、監(jiān)理檔案除了監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則還需要什么資料？
答：除了上述，還有：月報、會議紀要、評估報告等等，凡是監(jiān)理簽署的各項文件都要；如檔案館的話，按貫標的要求進行歸檔。